Запись в трудовую об увольнении 2011

Как правильно оформить в трудовой книжке запись об увольнении в связи с призывом на военную службу?

Призыв работника на военную службу является одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 1 части первой ст. 83 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку об увольнении вносится в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Согласно п. 17 Правил и п. 5.4 Инструкции при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.
В части пятой ст. 84.1 ТК РФ установлено, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
С учетом этого положения закона, внося запись, указать нужно не только соответствующий пункт, но и соответствующую часть статьи 83 ТК РФ.
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п. 11 Правил, п. 1.1 Инструкции).
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1 Инструкции).
Термины «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются в ТК РФ, в Правилах и в Инструкции как синонимы. В п. 5.4 Инструкции, который как раз посвящен записям о прекращении договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, приведено два примера записи: в одном примере использовано словосочетание «уволен в связи», в другом — «трудовой договор прекращен в связи». Соответственно, может быть использована любая из этих формулировок.
В итоге запись о причине увольнения в графе 3 должна выглядеть так:
«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
либо так:
«Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

www.garant.ru

Записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место службы, например: «С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи) – военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место обучения, например: «В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования», в графе 4 – наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Принят/а в отдел на должность », в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Переведен/а в отдел на должность » или «Назначен/а на должность », в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Примеры записей в трудовой книжке при увольнении

  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в , пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Записи о награждениях

    При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела «Сведения о награждении (поощрении)» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

    Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата награждения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – запись, чем награжден и за что, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

    Образец заполнения титульного листа можно просмотреть и скачать в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек.

    working-papers.ru

    Как «сделать» из совместителя основного работника

    Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительств у ст. 60.1 ТК РФ о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество — основного работника — можно оформить по-разном у Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 :

  • путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
  • путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.

Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходи т ст. 72.1 ТК РФ .

В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателе м ст. 66 ТК РФ .

Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.

ВАРИАНТ 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником

Превратить совместителя в основного работника совсем несложно. К тому же можно выбрать наиболее подходящий для вас вариант такого «превращения»

В этом случае порядок ваших действий таков.

ШАГ 1. Берете от работника заявление об увольнении по собственному желани ю ст. 80 ТК РФ или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторо н ст. 78 ТК РФ .

ШАГ 2. На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительств у ст. 84.1 ТК РФ по унифицированной форме № Т-8 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 3. Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работ ы ст. 56 ТК РФ .

ШАГ 4. На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работ у ст. 68 ТК РФ по унифицированной форме № Т-1 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 5. Вносите записи в трудовую книжк у ст. 66 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компани ю п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:

  • по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.
  • Пример 1. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает первый основной работодатель

    / условие / Работник уволился с основного места работы из ООО «Ромашка» 25.07.2011. Он переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.

    / решение / Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.

    Предупреждаем работника

    Если совместитель переоформляется в основного работника:

    • путем увольнения — он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
    • путем оформления дополнительного соглашения — никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
      • если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю. Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию. Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.
      • Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель

        / условие / Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО «Ромашка» перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО «Фиалка» с работы по совместительству.

        Такую запись делает уже ООО «Фиалка».

        ВАРИАНТ 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его «совместительская» работа будет для него основной

        ШАГ 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т. п . Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

        ШАГ 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.

        Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка»

        ПРИКАЗ № 24-к

        26.07.2011
        г. Москва

        На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 № 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.

        Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым.

        ШАГ 3. Внесите записи в трудовую книжк у Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

        СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась.

        Пример 3. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника по дополнительному соглашению, если в трудовой книжке сведения о работе по совместительству отсутствуют

        / условие / Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.

        После увольнения 25.07.2011 из ООО «Ромашка», основного места работы, работник переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.

        Работника оформляют в ООО «Фиалка» в качестве основного сотрудника с 26.07.2011.

        В целом в ООО «Фиалка» сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).

        / решение / С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующим и Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

        СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем.

        Пример 4. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника согласно дополнительному соглашению, если в трудовой книжке присутствуют сведения о работе по совместительству, внесенные предыдущим основным работодателем

        / условие / Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО «Ромашка» ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО «Фиалка» с 14.02.2011.

        Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант «через дополнительное соглашение» будет удобнее. Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем — выбор за вами.

        glavkniga.ru

        02.07.2011 Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации?

        Автор: Соболева О.В., юрист

        В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

        На вопрос отвечает Соболева О.В., юрист

        При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании ­соответствующего документа.

        В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. Пример 1).

        Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

        Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации — это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать. » (см. Пример 2).

        Средняя оценка читателей: (проголосовали — 10 )

        vertexglobal.ru

        Запись в трудовой при увольнении из милиции

        Подскажите, пожалуйста, нормативные доки, которыми пользуются при заполнении трудовой книжки уволенному работнику/служащему из милиции и какие справки должны им выдавать при увольнении в 2011г. Смотрела в интернете, ничего конкретного не нашла.
        Прежде, чем работника отправить исправлять запись, хотелось самой разобраться.

        Ситуация- открываю труд/кн; работница до поступления на работу в милицию (это её первое рабочее место), училась в педучилище. Первая запись —

        * -наименования организации- вообще нет; сразу идет запись о стаже (привожу слова дословно)-

        №1 // 01.02.2008 // Прослужила непрерывного в органах внутренних дел Российской Федерации 03 (три) года 08 (восемь) месяцев 10 (десять) дней// Пр. РОВД-10 от 10.05.2008г

        №2 // Уволена по собственному желанию // Пр. ОМ-4УВД №2 от 20.02.2011г

        Специалист отделения № 3 ОРЖ УВД по г. N. -ску Иванова (подпись). *

        отвечаю сразу на 3 первых коммента-

        я ничего исправлять не собираюсь..
        исправить может организация, где была сделана запись..
        Я просила ссылку на нормативные документы, где есть пример записи для МВД.

        Кому на каком месте что *набить*, *исправить* или научить читать и понимать написанное, ещё разбираться надо..
        Ребят, если вы комментируете, лишь бы *прозвездить*, то у вас это получается.. как и получается оставить о себе мнение не очень грамотных людей.

        не сомневаюсь, что разберётесь

        а зайдите на спец. кадровый сайт или на сайт мвд, где можно задать этот же вопрос

        и тогда сможете смело брать её справки о зп для больничного, откуда бы она их не принесла, ибо стаж подтверждается тркн и больше пока ничем

        где уволена стоит что написала -*ОМ-4УВД №2 от. *.

        больше ничего нет.. поэтому и насторожило. И справок от нее никаких нет о з/плате, а ведь там и аттестованные/с воинским званием и просто служащие есть.
        А как больничный рассчитывать в случае болезни? там ведь за 2 года данные о з/плате должны быть.. вот и начала искать, КАК должно быть.

        Не думаю, что восстанавливалась, скорее всего такой кадровик попался..
        На титульном листе печать ОВД стоит, строчка об образовании не заполнена.. хотя педучилище закончила.
        Походила по МВД-м сайтам — тоже разнобой..большинство ссылается на доки общепринятые для всех-

        Постановление Минтруда РФ № 69 2003 г., принято в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
        21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
        а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;»

        а также о ВРЕМЕНИ службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.»

        При заполнении трудовой книжки перед первым местом работы на данном предприятии ставится штамп или пишется наименование предприятия, которое должно полностью соответствовать наименованию, указанному в гербовой печати на первой странице трудовой и в печати на записи об увольнении.

        пункт 12. работник должен быть ознакомлен с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Следовательно при приеме на службу — запись, при увольнении — запись. При этом бытующее мнение о том, что при увольнении не вносится основание увольнения, а указывается лишь стаж службы в МВД — ошибочно..**

        www.superjob.ru

        Смотрите еще:

        • Штраф за отсутствие трудовых книжек Делопроизводство Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии. Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать […]
        • Заполнение трудовой книжки при увольнении за прогул Делопроизводство Оформление трудовой книжки при приеме на работу Заполнение трудовой книжки является обязательным условием трудоустройства. Записи являются основанием для подтверждения трудового стажа и занимаемых должностей при приеме на работу или назначении пенсий. Нормативная […]
        • Закон о предоставлении детского сада в 3 года Практика по спорам об обязании заключить договор социального найма жилого помещения Федеральные нормативные правовые акты: Жилищный кодекс РФ - ст. 10 "Основания возникновения жилищных прав и обязанностей" - ст. 49 "Предоставление жилого помещения по договору социального найма" - ст. […]
        • Где самые низкий транспортный налог Самая экономичная и надёжная машина на российском рынке В отличие от Европы, на отечественном авторынке автомобили классов А и В не так популярны, хотя именно они являются самыми экономичными ТС в плане расхода бензина. Тем не менее, ценники на заправках в России меняются очень часто, и […]
        • Сложение наказаний ук рф Уголовный кодекс РФ c комментариями Комментарий к статье 69 1. Совокупностью преступлений признается совершение лицом двух или более деяний, предусмотренных различными статьями или частями статьи УК, ни за одно из которых лицо не было осуждено (см. комментарий к ст. 17 УК). В связи с […]
        • Отмена приказы мвд Отмена приказы мвд В МВД Российской Федерации проанализировали статистику состояния преступности в стране за 9 месяцев 2017 года.Так, за период январь - сентябрь 2017 года зарегистрировано 1551,6 тыс. преступлений, или на 6,9% меньше, чем за аналогичный период прошлого года. Рост […]