Запись в трудовой уволен по заявлению

Как правильно оформить запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»?

Главной существенной характеристикой срочного трудового договора рассматривается дата, или обстоятельства, при наступлении которых он прекращает действие.

Однако такие юридические прецеденты могут принимать новую правовую форму, что следует иметь в виду при перезаключении или прекращении действия документа. В статье мы расскажем, как правильно оформить следующую запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что делать, когда истекает срок действия договора?

При завершении периода работы лиц, установленного трудовыми договорами, на основании норм статьи 79 ТК РФ, работодатель вправе:

  • продлить его;
  • перевести сотрудника на постоянную основу;
  • уволить по истечении срока.
  • Следует учесть, что для прекращения работы сотрудником, требуется следовать установленному законодательством алгоритму.

    Недопустимо продлять договор на новый срок, если нет причин, объясняющих временный характер трудоустройства. Эти причины должны обосновываться работодателем при пролонгации периода работы на новый срок, согласно положениям статей 58 и 59 ТК РФ.

    Исключение составляют пенсионеры и иные категории, которые проявляют инициативу, указанную в заявлении и подтверждаемую документально, для временной работы. Трудовые отношения с такими работниками могут продляться ежегодно или в иной заявленный соискателем период, на тех же условиях.

    Если сотрудник продолжает работать даже когда закончился срок действия договора, нужно обратить внимание на правильность оформления процедуры ухода. Без надлежащего добросовестно проведённого работодателем увольнения, это означает, что его договор принял бессрочный характер и уволить его на прежних условиях работодатель не сможет.

    Если же процедура увольнения соответствовала нормам законодательства, работодатель вправе прекратить посещение таковым места работы и не оплачивать проработанный после законного освобождения от должности период.

    Подробная инструкция по составлению записи о прекращении контракта в трудовой книжке

    Когда договором определена точная дата увольнения, работодателю следует исходить из собственных планов на временного сотрудника. Для сезонных рабочих установлен норматив три дня, предшествующих увольнению, когда нужно письменно, под роспись, уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

    При необходимости прохождения по конкурсу, специалисты или преподаватели уведомляются за месяц, чтобы подготовить конкурсные работы и отчёты.

    Это правило отменяется для заместителей, которые увольняются по указанной договором причине. Допускается его устное уведомление после получения заявления о возвращении основного работника.

    Но основной работник может не вернуться на прежнее место. Например, молодая мать уволилась после отпуска по уходу. Это означает, что прецедент для увольнения исчерпан и заместитель переходит в категорию основных сотрудников.

    Уведомление составляет специалист отдела кадров или работодатель (ИП). В нём указывается:

    • наименование организации.
    • Должность, фамилия и инициалы лица, которого предупреждают об уходе.
    • Основной текст, с приблизительной формулировкой: «Настоящим документом уведомляем, что действие трудового договора прекращается 21.09.2016 г.».
    • Внизу ставится подпись работодателя и печать организации или отдела кадров, если оно подписано начальником отдела кадров».
    • Уведомление передают адресату лично в руки, под роспись о получении.

      Приказ составляют с той же формулировкой, с указанием:

    • должности;
    • подразделения или цеха;
    • фамилии, имени и отчества.
    • Например: «Уволить менеджера отдела по работе с клиентами Мясоедову Людмилу Петровну с занимаемой должности в силу завершения срока договора 21.09.2016 г.». Если увольняется вся бригада сезонных рабочих, допустимо составить единый приказ, с перечнем увольняемых лиц.

      Приказ удостоверяется руководителем, вносится в книгу приказов.

      После этого увольняемый сотрудник знакомится с его содержанием под роспись.

      На основании приказа делается запись в трудовой книжке.

      Эту запись следует сделать в последний рабочий день, за несколько часов до завершения работы.

      Запись делается следующим образом:

    • после записи о приёме на работу или перемещении, не вписывая наименования организации, в первой графе поставить новый порядковый номер.
    • Во второй графе, соответственно каждой из колонок, вписать: число, месяц, год увольнения, без точек и запятых.
    • В третью графу внести формулировку записи: «Уволить в силу истечения срока действия трудового договора на основании п. 2 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
    • В последнюю колонку внести наименование «приказ», с реквизитами. Здесь речь идёт о приказе об увольнении.
    • На нижней строке ставится подпись уполномоченного должностного лица, которое внесло в трудовую книжку сведения, с указанием должности и фамилии с инициалами. Выходя за поставленную подпись, краем вниз на две строчки, ставится печать организации.

      Трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день.
      При её выдаче работнику требуется поставить подпись в трудовой книжке и в Журнале движения трудовых книжек.

      Образец записи в трудовой по истечению срока трудового договора:

      Выплаты при увольнении

      В последний рабочий день требуется рассчитать временного работника. Ему предоставляются все выплаты, предусмотренные законом и не допускающие уменьшения заработка, предусмотренного трудовым договором. Выдаче подлежит:

      • не выданная ранее сумма за проработанные дни;
      • выплаты за вредность, характер работы и т. п., если таковые предусмотрены;
      • отпускные.

      Отпускные начисляются из расчёта количества дней за каждый месяц, соразмерно числу проработанных месяцев.

      Когда регламент отпускных пособий не установлен, что встречается при сезонном найме рабочих, к расчёту принимается норма: два дня за каждый проработанный месяц.

      Рассмотрение особенных случаев

      Согласно нормам трудового законодательства, по истечении срока не могут быть уволены беременные женщины. Им требуется продлять срок договора до получения больничного по беременности и родам, и освобождать от работы по его истечении. Для этого от работницы требуется официальная справка из медицинского учреждения, удостоверенная должным образом.

      Однако если она подписывала трудовой контракт, будучи беременной, работодатель может её уволить. В этом случае её можно восстановить лишь по решению суда, если таковой встанет на её сторону.

      По преимуществу руководители принимаются на ограниченный срок, правила о котором указаны в учредительной документации организации, соответственно нормам статьи 275 ТК РФ. Поэтому если речь идёт о руководителе, то предусматривается его уведомление учредителем. Оно регулируется теми же сроками. Без получения уведомления, договор пролонгируется на бессрочной основе.

      Если переизбранию он не подлежит, то в трудовую книжку вносится стандартная запись: «Уволен в связи с прекращением действия трудового договора на основании п. 2 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

      Заключение

      Увольнение в связи с окончанием срока работы опирается на особый алгоритм. Если процедура не проведена должным образом, договор автоматически продлевается и в последующем расторжению не подлежит.

      naim.guru

      Запись в трудовой по собственному желанию: статья, номер приказа. Правила заполнения трудовой книжки при увольнении

      Основным документом гражданина, подтверждающим стаж его служебной деятельности, является трудовая книжка. Поэтому к ее заполнению специалисты отдела кадров и руководители организаций подходят с особым вниманием и осторожностью. Кроме того, в настоящее время вопрос о занесении записей в трудовую становится все более актуальным. Как заполнить данный документ, если человек увольняется из организации по собственной инициативе? Какую статью указать в таком случае в трудовой книжке? Более подробно обо всем этом будет рассказано в данной статье.

      Основные моменты

      Итак, человек решил уйти из организации по собственной инициативе. Для этого ему необходимо предоставить руководителю заявление об уходе по своему желанию. В последний день служебной деятельности подчиненного, ему нужно выплатить все заработанные им денежные средства и выдать на руки трудовую с произведенной записью об увольнении. Таков порядок.

      При уходе сотрудника по собственному желанию, запись в трудовой должна быть следующего содержания:

      » Уволен по _________», пункт третий, части первой, статьи 77 Трудового Кодекса.

      Специалист _______________ (подпись и расшифровка)

      Необходимо указать на то, что при внесении записей в данный документ, никакие сокращения не допускаются.

      Что важно знать?

      Прекращение служебных отношений по инициативе самого работника считается самым традиционным основанием увольнения. Тем не менее, несмотря на всю простоту оформления документов, у специалистов отдела кадров всегда возникают некоторые трудности при заполнении трудовых книжек. Поэтому важно не допускать ошибки, чтобы потом не пришлось их исправлять.

      Несмотря на то, что увольнение сотрудника по собственному желанию или инициативе подчиненного — одно и то же, статья 80 ТК РФ в трудовой никогда не указывается. В противном случае, это будет неправильно. Если, сотрудница увольняется по собственному желанию, формулировка записи в трудовой должна быть такого содержания:

      «Трудовой договор прекращен по инициативе работника» на основании пункта _____, части _____, статьи _______ Трудового кодекса .

      Затем ставится подпись того, кто вносил запись в данный документ ( инспектор по кадрам или руководитель). Сотрудник также должен расписаться.

      Необходимо также указать на то, что если специалист отдела кадров решит уйти с предприятия по собственному желанию, запись в трудовую книжку последнего, должен внести сам руководитель или другой работник, наделенный такими полномочиями на основании изданного приказа.

      Дополнительно

      Итак, по смыслу статьи 80 ТК РФ, сотрудник должен предупредить своего начальника о желании прекратить служебное сотрудничество за четырнадцать дней до предполагаемого дня прекращения служебных отношений. Таков порядок. Иногда бывает и так, что человек просто вынужден уйти с предприятия, потому что так складываются жизненные обстоятельства. Например, жены военных «увольняются по собственному» в случаях, когда их супругов переводят на службу в другую местность. В трудовой это отражается лишь тогда, когда женщина предоставляет в отдел кадров документ, подтверждающий данный факт.

      Чем регламентируется?

      При увольнении подчиненного по собственному желанию, запись в трудовой, сделанная специалистом, должна соответствовать всем требованиям действующих, нормативных актов. В первую очередь — главному сборнику законов, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником, т.е. ТК РФ. Ведь записи о прекращении служебных отношений необходимо вносить в трудовую только с учетом требований настоящего кодекса.

      Кроме того, при заполнении данного документа необходимо руководствоваться «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». Указанный нормативный акт был утвержден Минтрудом еще в октябре 2003 года. Запись об увольнении, вносится только в графу «Сведения о работе». После того, как должностное лицо организации произведет данное действие, ниже необходимо поставить печать организации.

      Оформление

      Вне зависимости от основания прекращения служебных отношений с сотрудником организации и даже если он уходит с предприятия по собственному желанию, запись в трудовую книжку вносится исключительно после того, как будет издан приказ об увольнении подчиненного. Составляется данное распоряжение в соответствии с формой Т-8, затем утверждается руководителем фирмы и подписывается сотрудником.

      Здесь необходимо также указать на то, что специалист кадровой службы должен следовать правилам заполнения трудовой книжки. При увольнении гражданина по собственной инициативе, данная запись будет выглядеть так:

      ____ ( номер записи в трудовой) Трудовой договор расторгнут _________ ( указать почему это произошло,например по желанию или инициативе самого сотрудника), пункт _____, части _______, статьи _____ Трудового кодекса ( писать нужно полностью, без всяческих сокращений).

      Должность ____________ (только того лица, на которого возложены полномочия по внесению записи в данный документ) ______________

      Фамилия, инициалы и подпись последнего ____________________.

      Печать организации ___________

      Немного о главном

      Несмотря на то, что Трудовой кодекс действует в нашей стране уже многие годы, многие руководители и специалисты кадровых служб до сих пор не научились правильно вносить нужные сведения в трудовые книжки работников. К большому сожалению, но грубейшие ошибки в данном документе обнаруживают только проверяющие инспекторы во время проведения проверок.

      Иногда некоторые специалисты делают ссылки на статью 80 ТК, и это не смотря на то, что указанная норма регламентирует только порядок прекращения служебных отношений между работодателем и его подчиненным по желанию последнего. В свою очередь, основанием здесь служит норма статьи 77 ТК.

      Порядок внесения

      Все сведения о служебной деятельности гражданина должны быть обязательно зафиксированы в его трудовой или вкладыше к ней. Только в этом случае, специалист по кадрам сможет правильно сосчитать его стаж.

      В трудовую обязательно заносятся сведения о начале работе в данной организации и увольнении из нее. Об этом необходимо помнить. При уходе с предприятия по собственному желанию, пример записи в трудовой будет выглядеть так:

      ____ (номер записи) «Трудовой договор прекращен по ________», пункт третий, часть первая статьи ______ Трудового Кодекса _________ (в колонке рядом указывается)______________приказ, его номер и число издания.

      Должность лица, сделавшего запись _____ (фамилия и инициалы), его роспись.

      После того, как гражданин получил в руки свою трудовую, он должен расписаться в личной карточке работника. Это обязательно.

      Если человек отсутствует в этот день на рабочем месте или просто отказывается получить свою трудовую, то специалист по кадрам должен составить акт. Данный документ подписывается двумя свидетелями.

      Направление уведомления

      Итак, в том случае, если в последний день служебной деятельности сотрудника нет на месте, (например, он на больничном), то руководитель должен направить ему заказное письмо с просьбой о том, чтобы гражданин пришел на предприятие и забрал «трудовую» либо дал согласие на то, чтобы данный документ отправили ему по почте.

      С момента направления подчиненному такого уведомления начальник освобождается от санкций, связанных с несвоевременной выдачей трудовой.

      В графе первой, в разделе «Сведения о работе» необходимо поставить номер записи. Потому что нумерация в данном документе считается обязательной. В случае, когда запись о приеме на работу на предприятие была внесена под номером 6, то следующая запись будет под № 7. Никаких поправок делать не следует.

      Затем, во второй графе, нужно указать дату прекращения служебных отношений ( указывается на основании вынесенного приказа). Писать нужно строго цифрами, например: 00.00.00 года.

      В третьей графе нужно указать, по какой причине произошло прекращение служебных отношений с сотрудником, со ссылкой на норму закона ( например, уволен по __________пункт ____, часть____, статьи _____ Трудового кодекса). Это вполне может быть увольнение по собственному желанию. Номер приказа необходимо ставить в четвертой графе. Там об этом написано (документ, на основании которого вносится запись). Например, распоряжение от 00.00.00 года № _____.

      Затем директор, или работник, отвечающий за заполнение трудовых книжек, ставит свою должность, роспись и расшифровку. Например : специалист по кадрам ( подпись) _________ ( Фамилия и инициалы).

      Ниже расписывается работник. И также, как и специалист кадровой службы или директор, пишет полностью свою фамилию и инициалы.

      После этого ставится печать компании.

      Интересное

      Необходимо также отметить, что расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), считается самым простым и в то же время достаточно сложным в плане соблюдения всех формальностей. Ведь сначала подчиненный обязан уведомить своего начальника о том, что хочет уйти с работы. Для этого последний должен написать заявление и отнести его в отдел кадров или сразу руководителю. Затем начинается отсчитываться срок в две недели, необходимый для того, чтобы сотрудник еще раз обдумал свое решение, а начальник мог найти замену на место уходящего работника. В последний день подчиненный должен расписаться в приказе о своем увольнении, затем в трудовой и получить ее на руки. Кроме того, не стоит забывать о том, что все документы, связанные с работой (в том числе и справка о доходах) по заявлению сотрудника должны быть выданы нему в указанный срок.

      Здесь также необходимо добавить, что формулировки в трудовой в этом случае могут быть следующими:

    • уволен _____________________.
    • трудовой договор прекращен _____________.
    • Основание ухода сотрудника из организации нужно писать так, как это зафиксировано в законе (по инициативе или по собственному желанию сотрудника).

      Как происходит на практике?

      В связи с тем, что специалисты кадровых служб многих учреждений и организаций недостаточно компетентны в вопросах законодательства и не всегда правильно заносят записи в «трудовые» сотрудников предприятий, у многих граждан появляются сложности при устройстве на другую работу, при получении различных льгот и даже при назначении пенсии. К большому сожалению, в настоящее время это случается достаточно часто. Ведь многие специалисты не стараются соблюдать «Правила ведения и заполнения трудовых книжек». В последующем, допущенные ошибки приводят к тому, что существующие записи приходиться аннулировать и вносить новые. В частности это касается сокращений в трудовых книжках, которые по нормам закона вообще не должны там присутствовать. Например, вместо приказа — «пр.», распоряжение заменяют на «распр.», слово уволен на «ув.». Также не всегда разборчиво написана причина увольнения.

      Поэтому, даже при уходе из организации по собственному желанию, правильная запись в трудовой будет являться залогом успеха того, что человека возьмут на другую работу на то предприятие, куда он устраивается без лишних вопросов. В таком случае причина увольнения будет ясной и понятной. Таким образом, каждый человек, получающий на руки трудовую книжку, должен внимательно изучить все имеющиеся в ней записи и проверить, чтобы в документе не было никаких сокращений.

      В заключение

      В законодательстве закреплен порядок увольнения по собственному желанию. Статьи Трудового кодекса еще раз подтверждают то, что при уходе гражданина с предприятия, руководитель фирмы должен выдать на руки последнему его трудовую, документы, связанные со служебной деятельностью в организации, и выплатить все денежные средства. Если подчиненный не был в отпуске, то ему обязаны перечислить компенсацию за неиспользованный период отдыха. Все эти действия начальнику необходимо совершить в последний день служебной деятельности человека на предприятии. В противном случае, руководителю не избежать штрафов и судебного разбирательства.

      fb.ru

      Запись в трудовую книжку об увольнении

      Трудовая книжка до сих пор является главным документом для фиксации стажа и прохождения этапов трудовой деятельности. В неё записывают данные о приёме на работу, перемещении по должности, изменении квалификации, благодарности и награждения. Одними из самых ответственных информационных характеристик, размещаемых в трудовой книжке, являются записи об увольнении.

      Основные правила выполнения записи об увольнении

      Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:

      1. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
      2. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).
      3. В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.

        Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.

        Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:

      4. Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
      5. Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.
      6. В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).

        Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения

        Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.

        Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:

        1. По договорённости сторон.
        2. В связи с окончанием срока действия договора.
        3. По желанию самого трудящегося.
        4. По инициативе работодателя.
        5. Из-за перевода на другую работу.
        6. При избрании члена коллектива на выборную должность.
        7. Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
        8. Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
        9. По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
        10. Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
        11. В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
        12. Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
        13. В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.
        14. Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.

          Далее рассмотрено составление стандартных записей для наиболее распространённых случаев увольнения.

          Увольнение по собственному желанию

          Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.

          Для записи здесь применяются два варианта:

        15. «Уволен по собственному желанию»;
        16. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
        17. Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

          В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.

          Основанием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

          При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:

        18. увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
        19. увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.
        20. При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).

          Увольнение по инициативе работодателя

          Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):

        21. Завершение деятельности фирмы.
        22. Появление нового собственника компании.
        23. Сокращение коллектива.
        24. Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
        25. Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.
        26. Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.

          Увольнение в связи с сокращением штатов является одним из наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя

          kadrovik.guru

          Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

          Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2018 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

          При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился. Подробности читайте в журнале «Упрощенка». Вести кадровый учет онлайн можно в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

          Изменения в кадровых документах:

          Правила заполнения трудовой книжки в 2018 году

          Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

        27. записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
        28. Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»

        29. для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
        30. сокращения не допускаются
        31. Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

        32. в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)
        33. Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

          Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

          Как исправить ошибку в трудовой книжке

          В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

          После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

          В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

          Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

          При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

          При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

          На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

          Электронные трудовые книжки

          Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

          Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2018 году.

          Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году

          Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

          Печать в трудовой ставится только при наличии.

          Как писать формулировки в трудовой книжке

          ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

          НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

          Оформление титульного листа

          Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

          Внесение изменений в титульный лист

          Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

          Прием на работу

          Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу. » напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

          Пример:

        34. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
        35. Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)
        36. Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

          Перевод на другую должность

          Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

          Увольнение по собственному желанию работника

          Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

          Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

          Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

          Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

          Увольнение в связи с сокращением штата

          Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

          Ошибка в названии компании

          В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

          Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

          Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

          www.26-2.ru

          Смотрите еще:

          • Пример заполнения заявление на отпуск Заявление на отпуск — образец Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word. Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому […]
          • Мошенничество фильтр для воды Мошенники и фильтры для воды Здравствуйте, Уважаемые Читатели, в сегодняшней заметке я расскажу об относительно новом виде лохотрона, связанном с приходом посторонних лиц в квартиры и дома, якобы для того, чтобы установить новые фильтры для воды с целью повыситьее качество. Однако под […]
          • Реквизиты госпошлины за замену паспорта в 20 лет Документы для получения/замены паспорта гражданина РФ и реквизиты для оплаты госпошлины Срок действия Паспорта гражданина Российской Федерации: * от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста; * от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста; * от 45 лет — бессрочно. Для получения […]
          • Где оформит загранпаспорт старого образца Оформление загранпаспорта оформление загранпаспорта Полезная информация Скачать документы ДЛЯ ВЗРОСЛОГО ГРАЖДАНИНА ДЛЯ РЕБЕНКА ДО 18 ЛЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНО Наши услуги Загранпаспорт старого образца Оформление загранпаспорта старого образца. Вы желаете оформить загранпаспорт старого […]
          • 2 законы природы и законы общества Основные законы природы, общества и сила мысли Не зная основные законы природы, общества и сила мысли, человек не сможет жить счастливой, успешной жизнью. Данные знания важны для каждого человека, потому что общение с природой и с самим собой путем мыслей, очень полезно. Так как наши […]
          • Образец платежного поручения госпошлина за внесение изменений Размер госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2017 году В последние несколько лет в России наблюдается процесс заметного роста торгово-рыночных отношений. Все большее количество людей занимаются коммерцией, открывая различного вида организации. Принципы рыночной экономики и свободы […]