Приказы по первичке

Предоставление права подписи на документах

Для чего нужен приказ на право подписи?

Минфин РФ в Информации от Позиция ведомства основывается на положениях ст. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем фирмы перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке. Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия.

На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством: Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее. Как удостоверить право подписи первичных документов — приказом или доверенностью? Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие первого источника распространяется только на сотрудников компании, второго — на любых лиц, указанных руководителем фирмы в документе.

Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права — соответственно, трудовым и гражданским. Выбор приказа в качестве нормативного источника, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутрикорпоративных документов.

Хотите сделать статью лучше?

При этом совершенно незачем прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации наделять лишними полномочиями сторонних лиц. В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать за пределы компании — например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру, то в этом случае может понадобиться доверенность. Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить: Также в обоих случаях руководителем фирмы удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов — образец?

Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале. Подготовленный нашими специалистами источник, с помощью которого руководство фирмы может корректно передать другим сотрудникам полномочия, связанные с подписанием первички, доступен здесь.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Скачать образец приказа на право подписи первичных документов Итоги Приказ на право подписи первичных документов доверенность — источник, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе должны быть зафиксированы данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать. Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

partsopel.ru

Образец приказа о наделении правом подписи

Законодательство

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение, так как в большинстве случаев подпись придает ему юридическую силу. Посмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.
  • Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации.

    При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг предоставлять нельзя.

    При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.
  • Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

    Доверенность

    Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

    Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

    После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

    Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.
  • Порядок передачи права подписи

    Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

    В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  • В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.
  • С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.

    Образец приказа

    Унифицированной формы приказа на данный случай не существует. Поэтому вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

    clubtk.ru

    Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица

    Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в 2018 году: бухгалтерских, первичных и кадровых.

    Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2018 году: скачать таблицу в Excel >>>

    Бесплатный доступ к журналу «Российский налоговый курьер»

    Сроки хранения документов в организации в 2018 году

    Порядок хранения документов в организации установлен Законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и другими законодательными нормами. В 2018 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 с изменениями на 16.02.2016 г.

    Сроки хранения документов в организации в 2018 году: скачать перечень в формате Word >>>

    Важно! Документы на контрагентов — отчет о должной осмотрительности, результаты мониторинга и прочие — создайте за пять дней до сделки и храните, как обычные учетные документы.

    Сформировать все отчеты по поставщикам за один клик можно в сервисе «РНК: Проверка контрагентов». Получите бесплатный доступ>>>

    Таблица сроков хранения кадровых документов в организации в 2018 году

    Федеральный закон от 18.06.17 г. № 127-ФЗ «О внесении изменений…» дополнил новой статьей о сроках хранения документов по личному составу закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. В этой статье закона документы по личному составу (отражающие процесс трудовых отношений в организациях между работниками и работодателями) должны храниться 75 или 50 лет. Это изменение действительно и в 2018 году:

  • 75 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством до 1 января 2003 года;
  • 50 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством после 1 января 2003 года.
  • Скачать сроки хранения кадровых документов в организации в 2018 году: таблицу скачать в Excel >>>

    Сроки хранения бухгалтерских документов в организации: перечень 2018 года

    Для большинства документов бухгалтерского учета и отчетности установлен срок хранения – 5 лет. Но также, определены меньшие сроки хранения – 1 год (месячная отчетность), 3 года (квартальные отчеты о платежах и поступлениях валюты), 4 года (счета-фактуры).

    Некоторые бухгалтерские документы предусмотрено хранить очень долго – 10 лет (документы по продаже движимого имущества), 15 лет (судебные предписания, акты, иски), 25 лет. Кроме того, многие виды документов подлежат постоянному хранению.

    Скачать сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году: таблицу скачать в Excel >>>

    Сервис. Электронные и бумажные документы

    Выберите название документа. Вы узнаете, надо ли его распечатывать и сколько лет хранить.

    Сроки хранения типовых архивных документов организации

    Перечень типовых документов, генерируемых в процессе деятельности организации (согласно Приказу министерства культуры от 25.08.2010 г. № 558), можно рассмотреть в следующей таблице (рассмотрим все типы, и, для примера, некоторые виды, с указанием сроков хранения):

    m.rnk.ru

    Номенклатура в налоговой накладной не такая, как в первичке: что с налоговым кредитом

    Одним из обязательных реквизитов, который указывается в налоговой накладной, является описание (номенклатура) товаров/услуг и их количество, объем (пп. «е» п. 201.1 НКУ). При этом обязательный реквизит «Номенклатура товарів/послуг» должен соответствовать формулировке в первичных документах, которыми сопровождается поставка таких товаров/услуг.

    К тому же согласно п. 201.10 НКУ налоговая накладная, содержащая ошибки в обязательных реквизитах (определенных п. 201.1 НКУ), которые мешают идентифицировать осуществленную операцию, ее содержание, период, стороны и сумму налоговых обязательств, не может являться основанием для признания налогового кредита.

    Поэтому в индивидуальной налоговой консультации Офис крупных налогоплательщиков ГФС от 13.06.2017 г. № 612/ІПК/28-10-01-03-11 обращает внимание: в соответствии с п. 201.16 НКУ, регистрация налоговой накладной/расчета корректировки в ЕРНН может быть приостановлена в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины, в случае соответствия такой налоговой накладной/расчета корректировки совокупности критериев оценки степени рисков, достаточных для приостановления регистрации налоговой накладной/расчета корректировки в ЕРНН, установленных в соответствии с п. 74.2 НКУ .

    О приостановлении регистрации налоговой накладной/расчета корректировки поставщик и покупатель (плательщик НДС) одновременно получат соответствующую квитанцию, в которой будет указан перечень документов/объяснений, которые плательщик НДС должен будет подать в контролирующие органы (пп. 201.16.1 НКУ). Такие документы/объяснения будут рассматриваться комиссией ГФСУ, которая и будет принимать решение о дальнейшей регистрации или отказе в регистрации налоговой накладной/расчета корректировки в ЕРНН.

    При этом основаниями для принятия комиссией ГФС решения об отказе в регистрации налоговой накладной/расчета корректировки являются:

    • непредоставление плательщиком НДС письменных объяснений относительно подтверждения информации, указанной в налоговой накладной/расчета корректировки, к которой/которому применена процедура приостановления регистрации согласно п. 201.16 НКУ;
    • непредоставление налогоплательщиком копий документов в соответствии с пп. «в» пп. 201.16.1 НКУ;
    • предоставление налогоплательщиком копий документов, которые составлены с нарушением законодательства и/или не являются достаточными для принятия комиссией ГФС решения о регистрации налоговой накладной/расчета корректировки.

    Таким образом, обнаружив расхождение между номенклатурой товаров/услуг в налоговой накладной и номенклатурой в первичных документах, комиссия ГФС может отказать в регистрации в ЕРНН соответствующей налоговой накладной. И при таких обстоятельствах покупатель потеряет право на налоговый кредит.

    buhgalter911.com

    Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

    В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон №82-ФЗ, согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций.

    Какой должна быть

    Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.

    Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

    Общепринятый размер равен 38-42 мм. Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

    Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

    Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

    Перечень документов

    Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

    Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

    Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

    Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

    Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

    Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

    Фирменные бланки организации

    Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

    Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

    Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

    Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг:

    • договора (как внутренние, так и внешние);
    • дополнительные соглашения;
    • акты (приема-передачи, экспертизы и проч.);
    • справки и характеристики;
    • командировочные бумаги;
    • ходатайства;
    • гарантийные письма;
    • штатные расписания, инструкции;
    • трудовые книжки.
    • При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

      Типичные оттиски

      В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду. Так, оттиск ИП немного проще, чем у ООО или ЗАО, и содержит меньше обязательных элементов. Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании.

      1. Простой. Содержит в середине наименование организации, а в окантовке находится форма организационной деятельности, а также ОРГН и КПП. Также в окантовку может быть пущен адрес компании.
      2. С микротекстом. В таких печатях, в отличие от предыдущих, более сложная окантовка, проходящая по краю в 2 слоя. Во внешнем слое находится более мелкий текст, которым прописывается, например, ее реестровый номер. Во внутреннем слое окантовки, также как и в простой печати, находится адрес, ОГРН и КПП, а также организационная форма компании.
      3. С окантовкой в виде орнамента. Крупные компании предпочитают использовать в своей деятельности фантазийные оттиски, в которых между внутренним и внешним слоем окантовки идет узор.
      4. Для ИП. Содержит, как правило, ФИО предпринимателя в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как ОГРНИП, адрес, а также ИНН.

      На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео.

      Особенности проставления

      Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации. Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

      Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

      Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

      Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

      Как отказаться от печати на первичных документах, представлено в данном видео.

      znaybiz.ru

      Смотрите еще:

      • Оформить пособие на кормление Пособие на питание В настоящее время на территории Российской Федерации действует социальная поддержка для беременных женщин, детей в возрасте до трёх лет и кормящих матерей. Данная помощь предоставляется в виде пособий, направленных на обеспечение полноценными продуктами питания […]
      • Как исчисляется рабочий стаж Пенсия и трудовой стаж Понятие трудового стажа Трудовой стаж — это продолжительность трудовой или общественной деятельности, которая исчисляется в установленном порядке. Согласно трудовому кодексу РФ установление и исчисление трудового стажа необходимо для получения гарантий и […]
      • Закон об оружии хранение боеприпасов Закон об оружии хранение боеприпасов (с изменениями на 7 марта 2018 года) Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 230-ФЗ (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 13.07.2015, N 0001201507130062) (о порядке вступления в силу см. статью 16 Федерального закона от […]
      • Правила звукоизоляции квартиры Нормы и правила монтажа электропроводки в квартире Электропроводка в жилых помещениях должна соответствовать нормам, действующим в РФ. Зная правила монтажа электропроводки, вы сможете выполнить эту работу без нарушений требований электробезопасности, чем обезопасите свою жизнь и защитите […]
      • Ювенальный закон юстиции Ювенальная юстиция в России. Закон о ювенальной юстиции Фактически ювенальная юстиция должна была стать очень положительной системой, при помощи которой обеспечивалось бы спасение детей из неблагополучных семей, велась бы борьба с действиями родителей по отношению к собственным малышам и […]
      • Оформить корзинку лентами Идеи оформления фотозоны для праздничных событий и тематических фотосессий Фотозона — это основной элемент фотосъемки. Неважно для какого мероприятия или стиля она обустраивается. Главное, правильно и оригинально подобрать место и атрибуты для проведения фотосъемки. Существует множество […]