Приказ об отпуске продукции со склада

Отпуск товаров со склада

Отпуск товаров со склада — заключительный этап склад­ского технологического процесса, который заключается в вы­полнении заказов на хранящиеся на складе товары.

Отпуск товаров со склада предполагает выполнение следу­ющих операций:

оформление продажи (для оптовых торговых предприятий) или отпуска (для розничных торговых предприятий);

отборка товаров с мест хранения;

комплектование заказов и упаковка;

перемещение укомплектованных заказов в зону погрузки;

Склад осуществляет товароснабжение своих потребителей на основе заказов, которые могут быть отправлены по почте или с курьерской связью. В настоящее время широко приме­няются автоматизированные системы передачи данных, обес­печивающих прямую передачу данных и быстрое получение обратной информации. Прямой контакт потребителя и сотруд­ников склада обеспечивает также устная передача заказа по телефону.

Оформление продажи товаров со складов оптовых предпри­ятий осуществляется в зале товарных образцов. Документами, оформляющими отпуск товаров со склада, являются заборный лист, расходная накладная и др.

Выполнение заказа начинается с отборки товаров с мест хранения, основанием для которой являются отборочный лист или счет-фактура.

В зависимости от характера заказов мелкие партии товаров, полученные от различных поставщиков, объединяются в более крупные, и наоборот, товары, полученные крупными партия­ми, дробятся на мелкие. Стоимостный контроль складских опе­раций подтвердил, что зачастую на практике затраты на вы­полнение мелкопартионных заказов небольшой стоимости не покрываются доходами, полученными от их реализации. Для сбалансировки подобных потерь устанавливается минимальный размер партии товаров, включаемых в заказ.

Существует два метода отборки товаров: индивидуальный и комплексный. Первый предполагает индивидуальное обслужи­вание заказчика, второй — отбор товаров с мест хранения одно­временно для нескольких заказчиков по сводному отборочно­му листу.

Отборка может быть ручной (для небольшого количества товаров) и механизированной.

Операции по отборке товаров для комплектования заказов весьма трудоемки и монотонны. Использование средств опти­ческого сканирования и различных идентификационных ко­дов позволяет сократить затраты ручного труда и время выпол­нения заказа.

Укомплектованный заказ обязательно подвергается провер­ке, затем направляется на упаковку.

Отобранные при комплектовании заказа товары помещают в соответствующую тару: специальные разборные ящики, бре­зентовые мешки, контейнеры и др. В каждую единицу тары вкладывается упаковочный лист.

Загруженную тару маркируют, пломбируют и перемещают в экспедицию, где ведется учет сформированных партий това­ров. Экспедиция заказывает автотранспорт и организует от­правку товаров заказчику.

Подготовленный к отправке товар перемещают в зону от­грузки.

Отгрузка товаров со склада — заключительный этап склад­ских операций, завершающий процесс выполнения заказов.

Товары со склада могут быть отпущены железной дороге для доставки в адрес покупателя, отправлены заказчику собст­венным транспортом торгового предприятия или вывезены транспортом заказчика.

Отпуск товаров со склада документально оформляется на­кладной, которая на торговом предприятии является как при­ходным, так и расходным товарным документом.

Первое упоминание о существовании особых судов для торгового сословия в . что торговые дела вполне могут быть разрешаемы и общими судами. .

bibliotekar . ru / arbitrazhnyi — process -1/3. htm

Он сам признавался, что из всех правительственных дел для него нет ничего труднее торгового дела и что никогда он не мог составить себе ясного о .

bibliotekar . ru / rusKluch /65. htm

. брату, как именно ему вести торговые дела, и при этом рекомендовал родственнику делать в точности так, как ему говорят, и «не выпендриваться». .

Экономическая теория является фундаментом целого комплекса наук: отраслевых (экономика торгового дела, промышленности, транспорта, .

bibliotekar.ru

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

Для чего нужна накладная ОП-4

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.
  • Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

    Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.
  • Как исправлять ошибки

    Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

    Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

    Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

    1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
    2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
    3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
    4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
    5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
    6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
      • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
      • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
      • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
      • цена за одну единицу товара
      • и общая сумма.
      • В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

        Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

        С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

      • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
      • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
      • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.

    assistentus.ru

    Отпускаем продукцию со склада

    Компания хранит на своем складе выпущенную готовую продукцию. Кладовщик периодически ее отпускает. Часть продукции уходит покупателям на сторону, другая часть передается филиалам компании как полуфабрикат для производства других изделий. Предстоит выяснить, каким образом оформить такие операции документально

    Чем руководствоваться

    1. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а .

    2. Методические указания по учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

    3. Федеральный закон от 21.10.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Передача готовой продукции со склада для внутреннего использования и для внешних покупателей — совершенно разные по своей сути операции. Соответственно и документы для них должны быть разные.

    При отпуске покупателям обычно оформляют накладную на отпуск Об оформлении материалов на сторону по форме № М-15. Для перемещения готовой продукции внутри организации необходимо заполнить требование-накладную по форме № М-11. Обе унифицированные формы утверждены Постановлением № 71а 1.

    Внутреннее перемещение продукции

    Нельзя допускать, чтобы аналитический бухгалтерский учет готовой продукции велся только в количественном выражении, без стоимостной оценки (пп. 201 и 203 Методических указаний 2). При внутреннем перемещении продукции от одного материально ответственного лица к другому в требовании-накладной № М-11 обязательно указывать стои­мость продукции.

    Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (п. 203 Методических указаний 2). Однако фактическую производственную себестоимость практически невозможно использовать при внутреннем перемещении, поскольку на этот момент она просто может быть еще не сформирована (не все затраты собраны по калькуляционным статьям).

    В то же время Методические указания допускают в аналитическом бухгалтерском учете и по местам хранения готовой продукции применять учетные цены. В качестве примера п. 204 Методических указаний предлагаются:

    • фактическая производственная себестоимость (неполная и полная);

    На практике чаще всего используется нормативная производственная себестоимость, которая формируется планово-экономическими службами и отражается в технологических картах. Она включает в себя планируемые затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.

    ПРОСТОИМЕЙТЕ В ВИДУ

    Требование-накладная формы № М-11 используется не только при перемещении готовой продукции от одного материально ответственного лица к другому, но и для оформления возвратных отходов.

    Отпуск на сторону

    В накладной на отпуск готовой продукции покупателям должны быть такие компоненты (п. 208 Методических указаний 2):

    • обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ 3 (с 2013 года — Закона № 402-ФЗ 4);

    • основные характеристики отгружаемой продукции, в том числе код, сорт, размер, марка;

    • наименование структурного подразделения компании, отпускающего готовую продукцию;

    • основание для отпуска (как правило, номер и дата договора).

    Все нужные графы предусмотрены в унифицированной форме № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Поэтому Методические указания в первую очередь рекомендуют именно эту форму.

    Основанием для оформления накладной на складе (и при отгрузке продукции, требующей особых условий транспортировки) является распоряжение руководителя компании (или уполномоченного им лица), а также договор с покупателем (п. 208 Методических указаний 2). Накладная выписывается в таком количестве экземпляров, которого достаточно для контроля отгрузки готовой продукции (п. 209 Методических указаний). Понятно, что если система складского учета компании автоматизирована и непосредственно связана с бухгалтерской программой, таких накладных понадобится гораздо меньше.

    САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАЗРАБОТКА НАКЛАДНЫХ

    В конкретных условиях деятельности унифицированные формы накладных № М-11 и № М-15 могут не устраивать компанию и тогда для оформления отпуска или перемещения готовой продукции можно разработать подходящие формы самостоятельно (п. 100 Методических указаний 2). Главное, чтобы они содержали обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ 3 (с 2013 года — Закона № 402-ФЗ 4). Разработанные формы нужно утвердить среди документов к применению в учетной политике компании.

    Практический пример заполнения формы № М-15

    Рассмотрим на конкретном примере заполнение накладной формы № М-15. Предположим, что между ООО «Пломбир» (продавец) и ООО «Торговый дом» (покупатель) заключен договор купли-продажи от 17.09.2012 № 172. На основании этого договора 19 сентября 2012 года «Пломбиром» осуществлена реализация:

    • мороженого «Пломбир сливочный» в количестве 100 штук на общую сумму реализации 1100 руб. (в том числе НДС 10%);

    • мороженого «Шербет фруктовый» (без содержания молока) в количестве 50 штук на общую сумму реализации 295 руб. (в том числе НДС 18%).

    Отгрузка производилась со склада готовой продукции продавца на основа­нии трех документов:

    • договора с ООО «Торговый дом»;

    • распоряжения директора ООО «Пломбир» об отгрузке;

    • доверенности от покупателя на имя экспедитора Сидорова П.И.

    Отпуск продукции произвела кладовщик Петрова Н.В.

    Образец заполненной накладной № М-15 приведен на с. 44.

    Последствия неправильного оформления

    Отсутствует обязательный реквизит.

    Если требование-накладная формы № М-11, накладная формы № М-15 или самостоятельно разработанный документ на отпуск готовой продукции не содержат какого-либо из обязательных реквизитов, то они не могут быть приняты к бухгалтерскому учету (п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ 3).

    Если же компания все-таки примет такой документ к учету, а налоговая инспекция при проверке заметит отсутствие обязательного реквизита, то инспектор может посчитать документ просто отсутствующим. И тогда санкциям могут подвергнуть саму компанию, если она, скажем, на основании накладной по форме № М-11 включила стоимость продукции в расходы по производству другой продукции. А если признают отсутствующей накладную формы № М-15, то санкции будут грозить покупателю, получившему дефектный документ.

    Инспекторы могут применить ст. 120 НК РФ. Согласно этой статье отсутствие первичного документа признается «грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налого­обложения». За это может грозить:

    • штраф 10 000 руб., если нарушения допущены в течение одного налогового периода;

    • штраф 30 000 руб., если нарушения допущены в течение нескольких налоговых периодов;

    • штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб., если учет дефектного документа привел к занижению налоговой базы.

    Кроме того, на должностных лиц компании инспекторы могут наложить административный штраф в размере от двух до трех тысяч рублей, если усмотрят «грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности». Под этим в ст. 15.11 КоАП РФ понимается:

    • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;

    • искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

    Накладная оформлена с запозданием. Первичный учетный документ должен составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ 3, с 2013 года — п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ 4). Таким образом, своевременное составление накладной — одно из основных требований бухгалтерского законодательства.

    Статья 120 НК РФ предусматривает, что систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций тоже признается «грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения». Получается, что если компания два и более раза за год составит накладные позже фактического отпуска продукции покупателям и это будет зафиксировано в учете, она рискует попасть под санкции ст. 120 НК РФ. А если заполнение документа состоялось в следующем отчетном периоде по сравнению с фактическим отпуском, то не исключаются административные штрафы по ст. 15.11 КоАП РФ.

    taxpravo.ru

    II. Отгрузка (отпуск) готовой продукции

    208. Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов-накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

    Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

    209. Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема движения указанных первичных учетных документов (применительно к крупным и средним организациям):

  • а) на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогичном подразделении организации) выписывается 4 экземпляра накладной;
  • б) 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;
  • в) бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;
  • г) при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) — у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);
  • д) служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;
  • е) бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.
  • 210. На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

    211. При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

    Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик учитывает по дебету счета учета расчетов, которые состоят из:

  • а) стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета продаж);
  • б) стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара (кредит счета «Материалы», субсчет «Тара и тарные материалы»);
  • в) расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции:
    • выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит счета учета продаж);
    • выполненные специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом и другими организациями (без налога на добавленную стоимость) или физическими лицами — с кредита счета учета расчетов;
    • г) налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов, установленных в соответствии с действующим законодательством (кредит счета учета продаж).
    • 212. Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателями относятся в дебет счета учета продаж:

      • а) фактическая производственная себестоимость отгруженной (отпущенной) готовой продукции (кредит счета «Готовая продукция»);
      • б) налог на добавленную стоимость, акциз и другие налоги, установленные действующим законодательством;
      • в) расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку распределения расходов на продажу (кредит счета «Расходы на продажу»);
      • г) кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относится на счета учета финансовых результатов.
      • 213. Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету счетов учета денежных средств, а при исполнении обязательств неденежными средствами — счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками, в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов.

        214. При организации учета затрат на производство расходы, связанные с работой собственного транспорта организации (затраты транспортного цеха), учитываются, как правило, на счете учета вспомогательных производств. Часть этих расходов, связанная с выполнением работ по транспортировке готовой продукции, подлежащая оплате покупателями сверх цены готовой продукции, списывается с кредита счета учета вспомогательных производств в дебет счета расходов на продажу. Суммы, предъявленные к оплате, включая и величину налогов, причитающихся за оказанные транспортные услуги, проводятся по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж.

        Затраты организации, связанные с транспортировкой готовой продукции, не подлежащие оплате покупателем отдельно, учитываются по дебету счета «Расходы на продажу» с кредита счета учета вспомогательных производств.

        215. Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями и лицами, учитываются по дебету счета учета расчетов с кредита соответствующих счетов учета денежных средств или подотчетных сумм, включая уплаченные суммы налога на добавленную стоимость по ним. Расходы, подлежащие возмещению покупателями готовой продукции, списываются с указанного выше счета учета расчетов с отнесением в дебет счета расчетов с покупателями, включая величину налога на добавленную стоимость, причитающуюся (уплаченную) сторонней транспортной организации. Эта сумма налога на добавленную стоимость предъявляется к оплате покупателю продукции.

        Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями, не подлежащие оплате покупателями продукции, списываются с кредита счета учета расчетов (по лицевому счету расчетов с транспортными организациями) в дебет счета «Расходы на продажу», а соответствующая сумма списывается в дебет счета «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам и оказанным услугам».

        216. Часть готовой продукции организация может направлять на собственные нужды, в том числе на капитальное строительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные ценности приходуются по их фактической производственной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета «Готовая продукция».

        sprbuh.systecs.ru

        Отгрузка товаров со склада

        При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству предприятия-изготовители (отправители) обязаны обеспечить:

        -строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

        -точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест-ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

        -отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);

        -при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах — вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

        — четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;

        — четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

        — своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю — эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;

        — строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;

        — систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением отгрузочных и расчетных документов на нее,

        Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна.

        В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте.

        Отправитель обязан на каждое место составить подробный упаковочный лист в котором указывается перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя.

        Один экземпляр упаковочного листа в непромокаемом конверте вкладывается в ящик или коробку вместе с товаром. Второй экземпляр в непромокаемом конверте, покрытый жестяной или пластиковой пластинкой, прикрепляется к наружной стенке ящика или коробки. Третий экземпляр прилагается к сопроводительным документам.

        Ящики или коробки нумеруются дробными числами, причем числитель будет означать порядковый номер ящика, а знаменатель-общее количество мест в партии.

        Продавец несет ответственность перед покупателем за порчу товаров вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки, а также за убытки, связанные с засылкой товаров не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.

        На основании листа комплектации и упаковочных листов печатается отгрузочная спецификация, прикладываемая к счету-фактуре.

        Грузовые места подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов и технических условий.

        Отгрузка товаров со склада включает операции:

        — обработка заказов по наличию товаров на складе;

        — отбор товаров с места хранения;

        — перемещение товаров в зону комплектования заказов;

        — комплектование заказов и упаковка товаров — укладка в тару, формирование грузовых мест;

        -оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;

        — закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;

        — маркировка грузовых мест;

        — формирование грузовых модулей — пакетирование грузовых мест на поддонах;

        — перемещение грузовых модулей в зону погрузки;

        -загрузка контейнеров, автомобилей, железнодорожных вагонов;

        — оформление транспортной накладной.

        Задача склада — организация эффективной деятельности. Критерии эффективности — полное или почти полное удовлетворение заказов по номенклатуре, обеспечение срочных отгрузок в течение суток за пределы области, в течение полусуток — в пределах области. Несрочные отгрузки — в срок не более 3 дней.

        Поставщикам удобнее получать крупные заказы с длительными фоками поставок и регулярно. Заказчикам удобнее не иметь запасов и получать товары при конкретной необходимости сразу. Эти противоречивые устремления примиряют путем установления высоких скидок на крупные заказы с месячными и недельными сроками поставок и заметно меньших скидок — на срочные заказы. Для обеспечения равномерной загрузки персонала склада заявки подразделяются на два вида: заявки, которые не должны быть мелкими (несрочные), и заявки, которые не должны быть крупными (срочные).

        Срочные заявки принимаются до 11 или 12 часов с поставкой в тот же день. Поступившие заказы немедленно обрабатывают по наличию на складе, комплектуют и упаковывают. Отгрузка по срочным (а вместе с ними, если готовы, и по несрочным) заявкам, как правило, выполняется во второй половине дня с помощью автомобилей перевозчиков или получателей.

        Заявки, поступившие после 11-12 часов, выполняются на следующий день. Крупные склады практикуют круглосуточный прием срочных заявок, но срок отгрузки также фиксируется: для заявок, поступивших до 11 часов любого дня, заказ выполняется в тот же день, для поступивших после этого часа — на следующий. При этом в обоих случаях скидка остается в размере, установленном для срочных заявок. Для более удобного планирования отгрузок можно принять на вооружение практику развитых стран. Сроки отгрузок по несрочным контрактам и заказам устанавливаются в виде указания порядкового номера недели, в течение которого товар обязательно будет отгружен поставщиком. Например, если в контракте или в подтверждении заказа упомянуто, что срок отгрузки — 14-я неделя, это значит, что товар будет отгружен точно в первую неделю апреля, в один из пяти рабочий дней За рубежом даже выпускают деловые календари с нумерацией недель.

        Комплектовщики или другие сотрудники склада получают лист комплектации (маршрутную карту) и производят отбор товаров с мест хранения. Комплектовочный лист необходимо печатать таким образом, чтобы перечень товаров был составлен не в алфавитном порядке, а в порядке возрастания адресов хранения. Это значительно ускоряет отбор товаров. При механизированном отборе на крупных складах груз, спакетированный на поддоне, снимается штабелером с места укладки и перемещается в зону комплектации партий товаров.

        Ручная отборка при отпуске небольшого количества товаров выполняется с укладкой на ручные тележки, которые доставляют груз в зону комплектации.

        На очень крупных складах применяется технология отбора товаров на складе без использования отборочного листа. Отборщик пользуется компьютерным терминалом типа ноутбук. Обмен данными между терминалом и сервером может быть организован либо посредством дискет, либо по радиоканалам. Обмен информацией по радиоканалам более оперативен и применяется в системах с высоким количеством экстренных заказов. Сервер может прерывать процесс отбора товаров по текущим заказам и потребовать выполнения приоритетного заказа.

        Применение портативных терминалов позволяет проводить инвентаризации без остановки работы склада. Если отборщик закончил отбор товаров и у него имеется свободное время, то на терминале выводится задание — провести инвентаризацию товаров в определенной ячейке стеллажа в ближайшем к отборщику проходе. Использование портативных терминалов позволяет организовать учет работы каждого отборщика по производительности труда, качеству работы, использованию рабочего времени и др.

        После отбора товара и выяснения возможных проблем (например, нехватки товара, требующей корректировки отгрузочных документов) партию товара упаковывают.

        Взаимодействие участников процесса отгрузки

        С момента заключения контракта на поставку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей отгрузки этих товаров со склада по конкретным специфицированным заказам.

        Комплекс операций включает работу:

        — со службой продаж;

        — со службами хранения, контроля и упаковки;

        znaytovar.ru

        Смотрите еще:

        • Исковое заявление прокурора образец Исковое заявление от неопределенного круга лиц образец О неопределенном круге лиц в гражданском процессе (Эрделевский А Законная сила судебного решения о защите прав интересов неопределенного круга лиц проявляется своеобразно: Такое сообщение будет основанием для обращения в суд […]
        • Как исчисляется рабочий стаж Пенсия и трудовой стаж Понятие трудового стажа Трудовой стаж — это продолжительность трудовой или общественной деятельности, которая исчисляется в установленном порядке. Согласно трудовому кодексу РФ установление и исчисление трудового стажа необходимо для получения гарантий и […]
        • Ювенальный закон юстиции Ювенальная юстиция в России. Закон о ювенальной юстиции Фактически ювенальная юстиция должна была стать очень положительной системой, при помощи которой обеспечивалось бы спасение детей из неблагополучных семей, велась бы борьба с действиями родителей по отношению к собственным малышам и […]
        • Ходатайство об отказе от части исковых требований Образец Заявления о частичном отказе от исковых требований В Арбитражный суд Новосибирской области Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская 6 От Истеца: ЗАО «Организация1» Адрес: 630060, г. Новосибирск, ул. __________, д. __, оф. __ Ответчик: ОАО «Организация2» Юр. Адрес: […]
        • Соучастие в преступлении с двумя формами вины Соучастие в преступлении с двумя формами вины Соучастие в преступлениях с двойной формой вины Употребление законодателем в одном предложении (имеется в виду ст. 32 УК РФ) два раза слова «умышленное» указывает, что умысел в преступлении предусматривает только умышленное соучастие, […]
        • Закон об оружии хранение боеприпасов Закон об оружии хранение боеприпасов (с изменениями на 7 марта 2018 года) Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 230-ФЗ (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 13.07.2015, N 0001201507130062) (о порядке вступления в силу см. статью 16 Федерального закона от […]