Приказ на введение в эксплуатацию основных средств

Ввод основных средств в эксплуатацию

Актуально на: 11 февраля 2016 г.

Акт о вводе в эксплуатацию

Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.

Что признается основным средством

Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
  • объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
  • организация не собирается продавать этот объект;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
  • Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п. 5 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;
  • для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.
  • В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).

    При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01 ). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.

    Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.

    А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта:

  • дополнить акт ОС-1 сведениями о дате ввода объекта в эксплуатацию;
  • составить отдельный Акт ввода основных средств или Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств. Этот документ должна подписать Комиссия по вводу в эксплуатацию основных средств. Документ можно составить в произвольной форме (можно взять за основу предлагаемый нами образец).
  • Сроки ввода в эксплуатацию основных средств

    Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:

  • в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01 );
  • в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).
  • НДС при вводе основных средств

    НДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):

  • объект принят к учету, то есть отражен в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 20.11.2015 № 03-07-РЗ/67429 );
  • есть счет-фактура и первичные документы на объект;
  • объект будет использоваться в облагаемых НДС операциях;
  • не прошло 3 лет с момента принятия объекта к учету.
  • Ввод в эксплуатацию основных средств: проводки

    Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.

    glavkniga.ru

    Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура

    Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств. После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

    Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 450-01-33 (Москва)
    +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно !

    Что такое ввод в эксплуатацию основных средств

    Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании. Ключевые характеристики объектов и иным материальных ценностей, которые могут рассматриваться в качестве основного средства, регламентированы в Правилах бухучета ПБУ 6/01 и ст. 256 НК РФ:

    • целевое назначение актива должно заключаться в его использовании для собственных производственных или управленческих функций, а также для передачи его третьим лицам на платной основе во временное пользование;
    • предполагаемый срок эксплуатации должен составлять не менее одного года;
    • активы не приобретались с целью последующей перепродажи третьим лицам;
    • материальные ценности будут приносить компании прямой или опосредованный доход в процессе текущей деятельности.
    • Для признания актива основным средством не имеет значения способ его приобретения. Компания может получать материальные ценности в виде взноса в уставный капитал, по итогам совершения гражданских сделок, в результате создания нового объекта (например, возведение нового здания) и т.д.

      После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура оформляется внутренними документами фирмы – распорядительным актом руководителя и актом приема-передачи.

      Ввод в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

      Акт ввода в эксплуатацию

      Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.

      Что это такое

      Правила составления актов приема-передачи для целей бухучета регламентированы в ПБУ 6/01. Указанный документ будет являться основанием для передачи материальных ценностей и активов структурным подразделения компании для дальнейшего использования. Если принятый на учет объект не планируется использовать, компания не обязана составлять указанные акты, активы могут неограниченное время оставаться вне эксплуатации при условии своевременного расчета амортизационных показателей.

      Основной перечень требований к форме и содержанию актов можно найти в ПБУ 6/01, либо скачать на нашем сайте типовой образец указанных документов. Составлять акт должна внутренняя Комиссией по вводе в эксплуатацию, состав которой утверждается руководством компании.

      Правила составления

      При составлении акта нужно соблюдать определенный алгоритм действий и правила заполнения документа.

      1. Юридическим основанием для ввода основных средств в эксплуатацию будет являться приказ начальника фирмы, после чего соответствующая отметка проставляется в акте ОС-1.
      2. Еще одним вариантом действий будет составление самостоятельного акта ввода основных средств или приказа аналогичного содержания, в этих документах должны поставить подписи все члены Комиссии.

      В содержании акта указываются основные параметры передаваемого объекта, дата его постановки на учет, а также перечень лиц, ответственных за сохранность объекта в процессе эксплуатации. До момента передачи объекта в эксплуатацию он отражается в сведениях бухучета по счету 08 (внеоборотные активы), а после составления акта – по счету 01 (Основные средства). Одновременно с составлением акта определяется первоначальная стоимостная характеристика передаваемого объекта, которая необходима для последующих амортизационных расчетов.

      Типовой образец акта, предложенный на нашем сайте, необходимо заполнять с учетом характеристик объекта, водимого в эксплуатацию. Хотя указанный документ составляется в произвольной форме, целесообразно детально ознакомиться с требованиями ПБУ 6/01, чтобы избежать неблагоприятных последствий.

      uriston.com

      Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

      Отправить на почту

      Ввод в эксплуатацию основных средств — это документальное подтверждение готовности имущества к использованию по назначению. Чтобы правильно оформить этот процесс на счетах бухгалтерского учета, необходимо знать некоторые нюансы, о которых пойдет речь в данной статье.

      Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

      ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение. В зависимости от того, каким образом они попали в организацию, в БУ отражается поступление и производятся проводки по вводу в эксплуатацию основных средств:

      О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь «Безвозмездная передача основных средств — проводки».

      Отдельного внимания заслуживает проводка — введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством. По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке. По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) — эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений. После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

      Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

      Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

    • дата и номер;
    • сведения об организации, передающей ОС;
    • данные о предприятии, принимающем объект;
    • бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
    • характеристика основного средства и т. п.
    • Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

      Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

      Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

      Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

      Кроме того, несвоевременное отражение объектов в составе основных средств искажает их стоимость, в результате занижается налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций. Такое нарушение ведет к штрафам от налоговой инспекции, поэтому ввод в эксплуатацию ОС без веских причин нельзя откладывать.

      Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

      Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.

      Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже. Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию. Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.

      Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

      Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

    • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
    • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
    • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».
    • Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей. Их необходимо знать и учитывать, чтобы не навлечь на организацию штрафные санкции налоговой инспекции.

      nalog-nalog.ru

      Так все-таки нужен ли приказ дир-ра на ввод ОС

      Всяческие формы «ОС» и являются приказами руководства.


      Дебетокреникъ,

      Вопрос ДК:
      А вновь приобретенные ОС сразу должны вводится в эксплуатацию?
      А если не сразу, то какой документ составляется на такое ОС?
      Как известно ОС-6 составляется на основе ОС-1

      В нормативных источниках есть некая путаница с порядком учета ОС.
      Одни ОС-1 называют актом ввода в эксплуатацию, другие — актом приемки-передачи? И т.д.
      МУ по учету ОС определяют ОС в запасе, на которые тоже начисляется амортизация и т.п.

      Всяческие формы «ОС» и являются Актами всевозможного учета ОС, утверждаемых рукрводителем.

      Если ОС-1 это документ о вводе ОС в эксплуатацию, то вот кто, чем, когда и как должен иницировать составление ОС-1 (т.е собственно ввод в эксплуатацию).
      Если ОС -1 все же прежде всего акт приемки-передачи ОС, в котором так же отражается факт ввода в эксплуатацию, то опять таки на основании чего там появится такая запись.

      И т.д.
      В силу этого, считаю что на предприятии в схеме документооборота (которая должна найти место в УП) должны быть прописаны все эти вопросы с той стороны, которая приемлима данной фирме исходя из ее структурных и прочих особенностей.

      Считаю, что приказ или иной документ должен быть на вводод ОС в эксплуатацию. Иначе ОС поступило, бухгалтерия или кто там (комиссия) должна его учитывать , введет в эксплуатацию, а может быть прежде чем ввести в эксплуатацию данное ОС, требуются ряд технологических и прочих подготовительных операций, вплоть для выделения площадей и подбора персонала (а если это какой нибудь выпускающий станок, то куда кто и когда продукцию с этого станка будет девать ) И т.д. и т.п.

      Так кто определяет когда надо ввести ОС в эксплдуатацию? Бухгалтер? Комиссия? Думаю, что здесь без особого распоряжения руководства не обойтись.
      ИМХО.

      Примеры упоминания приказа:
      чет.Налоги.Право», N 37, 2003

      НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

      Сергей Владимирович Басов — заместитель руководителя ИМНС России N 29 по ЗАО г. Москвы.

      Сергей Владимирович, мы приобрели основное средство, амортизация по которому в налоговом учете будет включаться в расходы. Одним из подтверждающих документов для признания таких расходов будет форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)».
      — Обратите внимание, в начале этого года Госкомстат России утвердил новую форму этого документа.
      — Вот мой вопрос как раз по заполнению этой формы. В ней предусмотрен реквизит «Утверждаю руководитель организации-сдатчика», где проставляются подпись, расшифровка подписи руководителя, дата и печать организации-сдатчика. Но у компании, у которой мы приобрели основное средство, оно является товаром. Соответственно, скорее всего, они не подпишут нам акт ОС-1.
      — Продавец вам выписывает документы на реализацию.
      — Да, понятно. Они нам выписали накладную, счет-фактуру.
      — Форму ОС-1 вы заполняете при принятии основного средства к учету.
      — У нас вызывает опасение вот что. Основанием для включения амортизации в налоговом учете в расходы служит форма ОС-1. Но она оформлена ненадлежащим образом, так как не подписана руководителем организации-сдатчика. Могут ли из-за этого у нас не принять амортизацию в уменьшение налогооблагаемой прибыли? Предположим, мы купили компьютер в розничной сети.
      — В этом случае основанием для принятия расходов в налоговом учете у вас будут чек и счет продавца,

      а также приказ руководителя о вводе в эксплуатацию основного средства и форма ОС-1.

      Я считаю, что ваши опасения совершенно напрасны. То, что акт не утвердил продавец основного средства, еще не основание для того, чтобы не принять расходы по амортизации. Требования к подтверждающим документам закреплены в ст.313 НК РФ и ст.9 Закона о бухгалтерском учете. Форма ОС-1 — это первичный документ. Среди обязательных реквизитов первичных документов вы не найдете того, о котором говорите.

      Книги издательства «Бератор-Пресс», 2003

      АВТОМОБИЛЬ НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ

      М.Н.Агафонова
      После государственной регистрации автомобиля организация вводит его в эксплуатацию. Ввод в эксплуатацию и принятие автомобиля к бухгалтерскому учету в качестве основного средства производится на основании приказа руководителя предприятия.
      При вводе транспортного средства в эксплуатацию оформляются акт приемки-передачи основного средства по типовой форме N ОС-1 и инвентарная карточка учета основных средств по типовой форме N ОС-6. После оформления этих документов автотранспортное средство зачисляется в состав основных средств организации

      Книги издательства «Налоговый вестник», 2001

      ПРОМЕЖУТОЧНАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В 2001 ГОДУ.
      ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

      Для того чтобы участвовать в производственном процессе организации, объект основных средств после его приобретения должен быть фактически введен в эксплуатацию. Подтверждением ввода объекта основных средств в эксплуатацию является приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств.

      Из приведенных материалов следует, что Приказ предшествует вводу ОС в эксплуатацию.

      Отправка отредактированного (28-06-05 09:26)

      www.audit-it.ru

      Ввод в эксплуатацию основных средств

      Товарищи, всем привет!

      Насколько мне известно формой № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (утверждена приказом Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) предусмотрено, что основанием для составления акта является приказ, распоряжение и др. документы. Поэтому чаще всего на практике приказ такого содержания составляется. Вместе с тем, унифицированной формы приказа не имеется.
      Подскажите, может у кого-нибудь есть образец приказа о вводе в эксплуатацию основного средства?

      Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»
      ПРИКАЗ № 30 г. Москва 02.07.2009

      Приказываю ввести в эксплуатацию основное средство фрезерный станок (инв. № 115).

      Генеральный директор __________________ А.В. Львов

      /Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»/

      Я использую такую форму приказа (форма произвольная, но должна содержать определенные реквизиты).

      В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. №1
      «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

      — Отнести к Четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно, Кассовый аппарат Касби 03 К ККМ, приобретенный у ИП Сусло А.В., стоимость 17500-00 руб.

      Установить срок полезного использования в количестве 70 месяцев.

      Директор ООО «. » Ф.И.О.

      Покопалась и нашла вот такие 2 приказа:

      г.Москва «___»__________200__ г.

      Об основных средствах

      1. Принять на учет следующие основные средства, с отнесением их к амортизационным группам на основании Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» и определить им следующие сроки полезного использования

      № Наименование ОС Стоимость(рублей) Амортизационная группа Срок полезного использования(месяцев)

      2. Бухгалтерии оформить соответствующие документы.

      Генеральный директор Иванов И.И.

      Приказ N
      от » » _______ 200 г.

      В связи с приобретением и регистрацией автомобиля ГАЗ-3110 (государственный номер М 2456 АХ 24 RUS, номер двигателя 40620DX3252111, номер шасси 851509)

      1. Ввести автомобиль ГАЗ-3110 в эксплуатацию с __________________ г.
      2. Принять автомобиль ГАЗ-3110 к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью ____________ руб.
      3. Присвоить автомобилю ГАЗ-3110 инвентарный номер __________.
      4. Определить срок полезного использования автомобиля ГАЗ-3110 в течение ____ лет.
      5. Контроль за выполнением приказа возложить на главного инженера Петрова В.Д. и главного бухгалтера Иванову А.В.

      www.buhonline.ru

      Смотрите еще:

      • Срок выписки из егрюл для суда Смена налоговой инспекции и юридического адреса - что нового в 2017 году В 2017 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 […]
      • Штраф дпс если нет страховки Ответственность за несвоевременную оплату штрафа ГИБДД За нарушение ПДД нередко привлекают к ответственности в виде штрафа. За несвоевременную уплату штрафа предусмотрена административная ответственность по статье «Уклонение от исполнения административного наказания». Согласно […]
      • Деньги в долг под расписку гомель Деньги в долг Гомель Информация Описание: Деньги в долг в Гомеле, предоставляем денежный займ, одолжим в долг до зарплаты, оформим экспресс-займы, деньги в займ в Гомеле. От 110 до 1200 бел. руб. (от 1 100 000 до 12 000 000)! Показать полностью… Наличные деньги за 30 минут в день […]
      • Пекарня налог Налогообложение пекарни В настоящей статье мы осуществим анализ наиболее эффективных форм налогообложения для мини-пекарни. Выбор формы налогообложения, при которой налоговая нагрузка будет минимальной – это один из залогов успешности вашего бизнеса. Все исходные данные для своих […]
      • Квитанция об оплате штрафа за распитие Административный штраф в 2018 году за распитие спиртных напитков Слово «штраф» в русский язык пришло из немецкого. Его значение в современном законодательстве – наказание за правонарушение в пользу государства, чаще всего в денежном эквиваленте. Административный штраф или денежное […]
      • Временное проживание вид на жительство гражданство Легализация иностранцев Вид на жительство Вид на жительство – правовой статус подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное проживание в РФ, а также их права на свободный выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию. Срок действия […]