Приказ инвентаризации кассы образец

Как провести инвентаризацию кассы в 2018 году

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

  • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
  • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
  • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
    • участки и объекты, которые будут проверены;
    • Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

      Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

      В ее состав обязательно включают:

    • бухгалтера;
    • Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

      Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

      Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

      Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

      Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 . Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

    • Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.
    • Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

      На этом процедуру можно считать завершенной.

      m.ppt.ru

      Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец

      Отправить на почту

      Унифицированная форма ИНВ-22 — документ, без которого не начнется ни одна инвентаризация. По унифицированной форме ИНВ-22 оформляется решение руководителя о ее проведении. Рассмотрим, как заполняется эта форма и где найти ее бланк.

      Значение формы ИНВ-22

      Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:

    • место проведения;
    • объект инвентаризации;
    • причины данного мероприятия;
    • состав комиссии;
    • даты проведения и завершения.
    • Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи. Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

      В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.

      Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

      Как заполнить форму ИНВ-22

      Подсказки по заполнению формы ИНВ-22 содержатся в расшифровках под соответствующими строками. Это делает процесс оформления формы ИНВ-22 очень простым и понятным.

      Подписанный руководителем фирмы приказ передается председателю инвентаризационной комиссии, для которого он является руководством к действию.

      Образец заполнения формы ИНВ-22, доступный для скачивания, есть на нашем сайте.

      О том, как результаты инвентаризации отразятся в бухучете, читайте в статье «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

      Где найти форму ИНВ-22

      Бланк унифицированной формы ИНВ-22 скачать можно на нашем сайте.

      nalog-nalog.ru

      Смотрите также:

      Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

      Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний. » (Методические указания).

      Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ( ст. 241 – 244 Трудового кодекса РФ ).

      Когда процедура обязательна

    • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н );
    • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).
    • В остальных случаях инвентаризация кассы (2017) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

      Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

      Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

    • сроки проведения;
    • состав инвентаризационной комиссии.
    • Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

    • представителей руководства организации;
    • других специалистов.
    • Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

      Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

      1. Экземпляр для бухгалтерии.
      2. Экземпляр для прежнего МОЛ.

      ppt.ru

      Инвентаризация кассы: как провести и какие документы понадобятся

      В ряде случаев, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации обязаны провести инвентаризацию кассы. Сроки ее проведения устанавливаются отдельными внутренними документами. Напомним, какие документы понадобятся и как их оформить.

      Правила проведения инвентаризации кассы в коммерческих компаниях и бюджетных учреждениях установлены Методическими указаниями (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Точных сроков в нем нет. Поэтому периодичность инвентаризации кассы можно определить самостоятельно (п. 7 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

      Положение о порядке проведения инвентаризации кассы Образец

      При этом есть случаи, когда проводить проверку нужно обязательно. Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене кассира, хищениях и в некоторых других ситуациях ( ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний).

      При инвентаризации кассы надо проверить наличие в кассе ценностей, перечисленных в Методических указаниях по инвентаризации, положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

    • наличные; денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.); бланки ценных бумаг; бланки документов строгой отчетности.
    • После пересчета наличности нужно сверить результат с данными учета по кассовой книге. Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов, находящихся в кассе организации, составляется акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15).

      Документы для проведения инвентаризации кассы

      При инвентаризации кассы понадобятся:

    • приказ о проведении инвентаризации кассы;
    • положение о порядке проведения инвентаризации кассы.
    • Приказ о проведении инветаризации кассы

      Приказ о проведении инветаризации кассы Образец

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

      ПРИКАЗ № 11

      о проведении инвентаризации кассы

      г. Москва 01.12.2015

      В связи с завершением отчетного периода в целях обеспечения сохранности наличных денежных средств и в связи с составлением годовой бухгалтерской отчетности

      1. Провести инвентаризацию кассы ООО «Альфа» по состоянию на 31 декабря 2015 года постоянно действующей инвентаризационной комиссии в следующем составе:

      председатель комиссии – финансовый директор А.Б. Захаров,

      начальник отдела внутреннего аудита П.П. Михайлов,
      начальник отдела планирования А.И. Иванов,
      менеджер А.С. Кондратьев.

      2. Инвентаризацию провести в присутствии:

      главного бухгалтера А.С. Глебовой, кассира А.В. Дежневой.

      3. Материалы по инвентаризации оформить не позднее 31 декабря 2015 года. Период инвентаризации – с 30 по 31 декабря 2015 года.

      4. Контроль выполнения приказа возложить на П.П. Михайлова.

      Начальник отдела внутреннего аудита

      Начальник отдела планирования

      Положение о порядке проведения инвентаризации кассы

      Генеральный директор
      ООО «Альфа»
      __________ А.В. Львов
      06.03.2013

      Положение о порядке проведения инвентаризации кассы

      1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения в ООО «Альфа» инвентаризации кассы и оформления результатов инвентаризации.

      1.2. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая (внезапная):

      · плановая инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
      · внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится как по решению руководителя организации, так и по требованию контролирующих органов.

      1.3. Основными целями инвентаризации являются:

      · выявление фактического наличия денежных средств (денежных документов) в кассе организации;
      · сопоставление фактического наличия денежных средств (денежных документов) в кассе организации с данными бухгалтерского учета и выявление отклонений;
      · проверка полноты отражения в учете кассовых операций.

      1.4. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя организации. Проведение обязательно в следующих случаях:

      · при смене материально ответственных лиц;
      · при выявлении фактов хищения, злоупотребления;
      · в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
      · при реорганизации или ликвидации организации;
      · в других случаях, предусмотренных законодательством и другими нормативно-правовыми документами.

      1.5. Инвентаризации подлежат:

      · наличные деньги;
      · ценные бумаги;
      · денежные документы.

      1.6. Для проведения инвентаризации ежегодно в организации приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия в составе председателя и членов.

      1.7. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:

      · за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя;
      · за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

      1.8. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, авиабилеты и другие).

      1.9. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственному лицу.

      1.10. Инвентаризация наличных денежных знаков и денежных документов проводится не реже одного раза в квартал и перед составлением годовой отчетности.

      1.11. Результаты инвентаризации денежных средств оформляются:

      · актом инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15);
      · инвентаризационной описью ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16).

      www.gazeta-unp.ru

      Приказ о проведении инвентаризации. Форма № ИНВ-22

      Читайте также:

      Мы Вконтакте

      Документы инвентаризации

      Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

      Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

      • счета на оплату
      • счета-фактуры
      • накладные
      • путевые листы
      • доверенности
      • акты приемки
      • акты выполненных работ
      • акты инвентаризации
      • коммерческие предложения
      • кассовые ордеры
      • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

        Время от времени компании проводят инвентаризацию. Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании. Руководитель фирмы, по согласованию с главным бухгалтером, определяет дату проведения инвентаризации (в течение IV квартала отчетного года). Первым делом руководитель компании издает «Приказ о проведении инвентаризации».

        (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

        Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

        Специальная программа для малого бизнеса

        Класс365 — онлайн программа для всех:

      • 50 актуальных бланков документов
      • Торговый и Складской учёт
      • CRM-система для работы с клиентами
      • Банк и Касса
      • Интеграция с интернет-магазинами
      • Встроенная почта и отправка SMS
      • Отчеты в один клик
      • Как правильно составить приказ о проведении инвентаризации

        Документ конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. В состав комиссии могут войти сотрудники бухгалтерии, администрации, те специалисты, которые могут оценить те ценности, которые подвергаются в инвентаризации. Кроме того, специалисты могут быть привлечены и со стороны.

        В документе обязательно нужно указывать, что именно подлежит инвентаризации. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации. Причинами инвентаризации могут быть: переоценка ценностей, смена материально ответственного лица, контрольная проверка.
        Внимательное заполнение документа, позволит избежать в дальнейшем путаницы. Руководитель подписывает документ и передает его председателю комиссии.

        Председатель комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, которые приложены к отчетам. В этих документах председатель делает запись: «До инвентаризации на __(дата)». Эти документы послужат основанием для оценки стоимости к началу инвентаризации ценностей.

        Бухгалтер, в свою очередь, передает членам комиссии данные бухучета, в которых должна быть представлена информация о перечне и стоимости имущества. По окончании инвентаризации, все члены комиссии должны подписать форму ИНВ-22.

        Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

        Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

        Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

      • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
      • Печатать документы с изображением подписи и печати
      • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
      • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
      • Рассылать документы по email прямо из системы
      • Вести учет товара на складе

      С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

      class365.ru

      Смотрите еще:

      • Займы под залог недвижимости в новокузнецке Займы под залог в Новокузнецке Актуальные предложения: Восточный Экспресс Банк Сумма кредита: от 300000 до 30000000 рублей Срок кредита: от 1 до 15 лет Процентная ставка: от 9.9 % Тинькофф Банк Возраст: от 18 до 65 лет Сумма кредита: от 300000 до 100000000 рублей Срок […]
      • Когда будут приказы о зачислении в школы в 2018 ПРИЁМ УЧАЩИХСЯ В ПЕРВЫЙ КЛАСС МБОУ «СОШ с УИОП №13» объявляет приём обучающихся в 1-е классы на 2018-2019 учебный год, достигших возраста шести лет шести месяцев на 1 сентября учебного года, при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья, но не позже достижения ими возраста восьми […]
      • Пособия на детей на 2012 год Пособия в 2012 году Согласно статьи 10 Федерального закона № 371-ФЗ от 30.11.2011 года «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» размер индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, с 1 января 2012 года установлен 1,06. Таким образом, […]
      • Изменение пенсии в апреле 2018 Социальная пенсия с 1 апреля 2018 года Социальная пенсия с 1 апреля 2018 года будет в очередной раз проиндексирована. Выплаты получают разные группы жителей страны, включая инвалидов, пенсионеров и некоторых других жителей России. Пенсия будет увеличена в соответствии с той суммой, […]
      • Льготы по уплате налога на квартиру Каким образом происходит уменьшение налога при УСН? Отправить на почту Уменьшение налога УСН — вопрос, интересующий предпринимателей и организации на упрощенке. Какие возможности для этого дает налоговое законодательство и какие нюансы необходимо учесть спецрежимникам на УСНО, читайте в […]
      • Правила пользования паркингом Правила пользования платным Паркингом Время и режим работы паркинга: с 9:00 до 21:00 ежедневно без выходных. Первые 60 минут (1 час) пребывания автотранспортного средства на парковке с момента въезда - бесплатно. Пребывание автотранспортного средства на территории парковки со 2-го […]