Правила заполнения справки кассира-операциониста

Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:

Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  • В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
  • В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
  • В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  • Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  • В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  • Завершающая часть справки заполняется так:

  • Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
  • Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
  • Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

    Можно ли не заполнять форму КМ-6

    Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

    Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

    Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

    assistentus.ru

  • ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  • хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.
  • Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

    Образец справки. Пример заполнения

    Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

    • В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
    • В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
    • Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
    • В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».
    • Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

    • Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
    • В столбец 10 кассир ставит подпись.
    • В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

      Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

      Что делать с формой КМ-6 после заполнения

      Распространенные ошибки при заполнении

      Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

      Справка-отчет кассира-операциониста: образец заполнения и бланк

      Обновление: 4 октября 2016 г.

      Кассир после окончания смены осуществляет передачу выручки старшему кассиру или руководителю организации, подписывая специальный документ – справку-отчет кассира-операциониста. Этот документ содержит информацию о показаниях счетчиков ККТ и сумме выручки за смену, сдаваемой кассиром вышеуказанным лицам.

      Отчет кассира (образец заполнения)

      Кассовые операции необходимо осуществлять с использованием специально предусмотренных форм первичной документации. Для подобных операций унифицированные формы разработаны государством. На основании ряда нормативных правовых актов они вменены к обязательному использованию.

      Как следует из Указаний по применению форм первичной документации с использованием ККТ, утвержденных вышеуказанным Постановлением ведомства статистики, данный отчет кассиру-операционисту необходимо изготовлять каждый день (либо каждую смену) в единственном экземпляре (здесь можно скачать бланк отчета кассира-операциониста) Указанное должностное лицо подписывает этот документ и, приложив к нему полученную за смену выручку, передает его по приходному ордеру соответствующим руководителям — старшему (главному) кассиру или директору торгового предприятия. Если предприятие невелико и работает с одной-двумя кассами, то в этом случае кассир-операционист осуществляет передачу наличных денежных средств в банк (через инкассаторов). В отчете делается соответствующая отметка о том, что выручка передана банковским инкассаторам.

      Скачать бланк отчета кассира можно по ссылке.

      Счетчики контрольно-кассовой техники отражают сумму выручки за смену кассира-операциониста по состоянию на начало и завершение его смены. Из этой суммы исключаются денежные средства, возвращенные покупателям.

      Форма КМ-6 «Отчет кассира-операциониста», образец заполнения которой прилагается к настоящей статье, является основанием для создания сводного отчета.

      glavkniga.ru

      Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6. Образец заполнения.

      Скачать форму КМ-6 в форматах: Excel, Word

      Пример заполнения формы КМ-6

      Справка кассира-операциониста (код формы по ОКУД — 0330106) заполняется кассиром по следующей схеме:

      1. В строке «Организация, адрес, номер телефона» пишется название организации;
      2. В строке ИНН – соответственно ИНН организации;
      3. В строке «Контрольно-кассовая машина» — модель Вашей кассы;
      4. В строке «Номер- производителя» — заводской номер кассы (данные для 3-4 пункта можно найти на 1 странице журнала кассира-операциониста);
      5. В графу «Кассир» впишите свою фамилию и инициалы (если Вы снимаете отчет по нескольким секциям с разными кассирами, можно оставить пустой);
      6. В графе «Смена» напишите номер текущего Z-отчета;
      7. Номер документа напишите по порядку – для Вашего удобства будет лучше, если он будет совпадать с номером Z-отчета;
      8. В общей таблице впишите номер Z-отчета в графу 1;
      9. В графу 2 (отдел) впишите номер отдела;
      10. Графы 3, 4 оставьте пустыми;
      11. В графу 5 впишите сумму на начало рабочего дня (либо из строки ГРОСС-ИТОГ утреннего Х-отчета, либо из графы №9 последней заполненной строки журнала кассира-операциониста);
      12. В графу 6 напишите сумму, указанную в строке ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
      13. В графу 7 – сумму, указанную в строке Сменный Итог Z-отчета (если были возвраты = Сменный Итог-Возвраты);
      14. В графу 8 – сумму, указанную в строке Возвраты (если не было возвратов, оставьте её пустой;
      15. В графу 9 напишите фамилию кассира;
      16. В графе 10 – подпись;
      17. В графу Итого – суммы строк 7 и 8 соответственно;
      18. Пустые графы таблицы, если они остались, можно зачеркнуть;
      19. В строке «Итого выручка в сумме» напишите сумму выручки за смену прописью;
      20. Строка «Принято… по приходному кассовому ордеру» будет Вам интересна, если Вы изощренный канцелярский маньяк, и желаете выписать на эту бесполезную бумажку еще одну, а именно – приходный кассовый ордер;
      21. В строке «Сдана в банк» — реквизиты банка, если Вы отдаете справку инкассатору;
      22. «Квитанция №»…. Ах еще и «Квитанция№»? см. пункт 20;
      23. Далее следуют автографы первых лиц Вашего предприятия, либо того, кто действует от них по доверенности.

      Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше.

      Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк. Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с журналом кассира-операциониста. Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом. Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по статье 15.1 КоАП или по статье 120 НК.

      В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается..

      ВНИМАНИЕ: Продолжение этой статьи может отнять у Вас драгоценные минуты жизни ради абсолютно бесполезной информации! Если Вам их не жалко, суть статьи красочно отражает мультик – посмотрите, он интересный:

      Легенда гласит, что по истечении данного срока оно впитывает достаточно жизненных соков хозяина, и наконец-то может отправиться на съедение мифическому чудовищу Таркорюбу.

      Чудовище Таркорюб с удовольствием полакомится Вашими справками, внутри уставными документами и прочей ерундой. Но лучше не кормите его лишний раз – он может быть засланцем из налоговой.

      spb-kassa.ru

      Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста

      Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы

      Для чего необходима форма КМ-6

      Особенности справки-отчета

    • форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
    • заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
    • сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
    • Общие правила заполнения

      Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
      В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
      Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
      Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
      Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

      Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

    • Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
    • Табличную часть справки нужно заполнять так:

    • В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
    • В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
    • В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
    • Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

    • Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
    • Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».

    Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

    Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

    Смотрите еще:

    • Ястребова нотариус в сертолово Ленинградская область (Спб) - каталог нотариусов, адреса на карте Нотариус Шульга Раиса Ивановна Адрес: 188650, г. Сертолово, ул. Молодцова, д. 7, к. 3 Телефон: (812)595-14-61 Нотариус Сенникова Ольга Юрьевна Город/Округ: пос. Токсово Адрес: 188664, Всеволожский район, п. […]
    • Субсидии на ипотеку 20 Субсидии на ипотеку 20 Ставка по кредиту от 6% Первоначальный взнос – от 20%. Кредит предоставляется на срок до 30 лет. Ставка 6% устанавливается для Заемщиков соответствующих Правилам и заключивших кредитный договор в период с 01.01.2018г. до 31.12.2022г. со следующим периодом […]
    • Реестр средств измерений в рб Реестр средств измерений в рб Государственный реестр средств измерений Республики Беларусь (далее – Госреестр) ведется с 1993 года Ведение Госреестра осуществляется в целях реализации положений закона Республики Беларусь «Об обеспечении единства измерений» (www.pravo.by) на основании […]
    • 1с бухгалтерия налоги 1с бухгалтерия налоги Готовое решение от фирмы «1С» для автоматизации бухгалтерского и налогового учета Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: […]
    • Бланк приказа об отпуске до 3 лет Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет По окончанию отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет любой из родителей ребенка может оформить отпуск по уходу до достижения 3 лет. Для этого нужно написать письменное заявление в свободной форме. На основании заявления кадровая служба […]
    • Правила деление в столбик десятичных дробей Округление десятичных дробей На предыдущей странице мы обсудили, как округлить натуральное число. Теперь рассмотрим, как округлить десятичную дробь. Десятичную дробь можно округлить как до целых, так и до разрядов дробной части: десятых, сотых, тысячных и т.д. Важно помнить и не путать […]