Подтвердить стаж для больничного

Расчет стажа для больничного и не только

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

С ведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

www.garant.ru

Страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа – это те периоды, во время которых работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Каждый работник должен знать, как рассчитать страховой стаж для больничного листа.

В такой стаж включаются следующие периоды:

  • осуществление деятельности по трудовому договору;
  • периоды государственной и муниципальной службы;
  • периоды работы в колхозе;
  • периоды осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности;
  • периоды прохождение военной службы;
  • периоды прохождения службы в правоохранительных органах;
  • другие периоды, например периоды работы священником.
  • Чем больше такой страховой стаж, тем выше оплата больничного листа для данного работника.

    Если стаж выше 8 лет, то работник имеет право на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка этого сотрудника. При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет больничный оплачивается в размере 80% от среднего заработка этого сотрудника, если менее 5 лет – то 60%.
    Если сотрудник имеет стаж до полугода, то выплаты по больничному листу будут рассчитываться исходя из размера общероссийского МРОТ. В 2018 году этот показатель равен 9489 рулей.

    Как почитать страховой стаж для больничного листа? Как правило, он равен тому стажу, который отражён в трудовой книжке, потому что каждый работник, который работает по трудовому договору, должен быть застрахован в системе социального страхования.
    Вместо трудовой книжки можно представить трудовой договор, справки о заработной плате, приказы о приёме на работу и увольнении с неё. Эти документы смогут подтвердить страховой стаж, если возникнет такая необходимость.

    Стаж для больничного рассчитывается по календарю на день наступления страхового случая – то есть временной нетрудоспособности. Важно правильно переводить дни в полные месяцы, а месяцы – в полные годы. Неправильный расчёт может привести к некорректным выплатам.
    Для подсчёта необходимо учитывать, что в каждом месяце – 30 дней, а в каждом году – 12 месяцев. Такой порядок относится к «хвостам», то есть у неполным годам или месяцам. Остальной стаж высчитывается по трудовой книжке по факту, без перевода дней в месяцы, а затем в года.

    Относится к расчёту страхового стажа нужно очень внимательно. Ошибка в его расчётах может привести к тому, что работник получит «лишние» деньги, а взыскивать с него переплату запрещено п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

    trudinspection.ru

    Подсчет трудового стажа для больничного листа

    Процесс определения страхового стажа для больничного листа

    Трудовой стаж подсчитывают в момент наступления нетрудоспособности человека. Определяется он путём подсчета рабочего стажа, ориентируясь на полное количество отработанных лет и месяцев. Но это правило действует только для неполных периодов, тогда как те, которые были полностью отработаны и засчитываются полностью.

    Какую информацию включают в трудовой стаж работника?

    Определяется он путём подсчета рабочего стажа исходя из количества отработанных лет и месяцев. Причем для его подсчета по годам используется 12 месяцев труда, а для подсчета по месяцам – 30 дней труда. В таких случаях принципиально важным является сам порядок «обмена» рабочих дней на месяцы, а их – на годы.

    Также кроме непосредственно самого периода работы в трудовой стаж входит:

  • Период, когда человек не работал, но получал помощь по безработице.
  • Время получения повышения квалификации, с условием, что человек получал материальную помощь.
  • При прохождении профессиональной подготовки или переподготовки, весь период тоже зачисляется в качестве трудового стажа.
  • Трудовой стаж и страховой стаж, в чем отличие?

    Понятие «трудового стажа» было заменено понятием «страхового стажа». Трудовой стаж – является понятием, пришедшим из СССР, но было заменено уже в постсоветский период. Как таковых отличий не существует. Но при смене понятий были введены и другие особенности:

  • Так, при переходе на страховой стаж было отменено увеличение стажа для студентов, и период учебы не засчитывается больше как стаж, ибо университеты не платят за студентов страховые взносы.
  • Но даже студентам может быть зачтен страховой стаж – но в случае добровольной оплаты страхового взноса раз в месяц, который оплачен не позже 20 числа.
  • Также возможны отдельные случаи, когда реальный трудовой стаж разнится со страховым стажем. Такое возможно тогда, когда человек работает, но нелегально, или на неполной занятости.

    Также для того чтобы стаж страховой был учтён, необходимо, чтобы в пенсионный фонд была внесена сумма, которая является больше суммы минимального страхового взноса. Возможные варианты:

  • Если сумма взноса получилась меньше, то единственный способ, чтобы месяц был учтён – это совершить дополнительную доплату, которая поможет достичь минимального уровня.
  • Если так и не была произведена доплата, то в страховой стаж засчитывается определенная сумма, которая рассчитывается по специальной формуле. Сумма уплаченного взноса делится на значение минимального, и полный страховой стаж за определенный период (месяц) множится на этот коэффициент.
  • Также законодательно обусловлено, что в отдельных случаях, когда страховые взносы не были оплачены, но стаж засчитывается. Это положение может быть применено во время больничного периода, временной потери трудоспособности (во время беременности), по предоставлению отпуска для присмотра за ребенком, которому не выполнилось 3 года.
  • Правила подсчета стажа

    Для подсчета всего страхового стажа суммируется общая продолжительность всей работы, а также иных действий, за которые граждане платили страховые взносы ПФР. В конце 2014 и начале 2015 года вводились новые правила, чтобы подсчитать страховой стаж.

    Как страховой стаж влияет на размер больничного

    От размера страхового стажа зависит, какая сумма будет получаться человеком, который сейчас лечится. Все люди делятся на 4 группы:

    1. Люди, имеющие стаж до 6 месяцев. Все, кто входит в эту группу не получают больше, чем один МРОТ. На 2015 год его размер составляет 5965 рублей.
    2. Люди, имеющие стаж от 6 месяцев до 5 лет. Для людей, которые имеют такой стаж, рассчитывается средняя зарплата и выплачивается 60% от неё.
    3. Люди, имеющие стаж от 5 до 8 лет. Такие люди во время нетрудоспособности получают уже 80% от своей средней зарплаты.
    4. Люди, стаж которых больше 8 лет. Для людей, которые работают уже длительное время, уровень оплаты составляет 100%.

    Как работнику подтвердить стаж, если в трудовой книжке содержатся неточные сведения

    Основным способом подтверждения трудового стажа является трудовая книжка. Но не исключены ситуации, когда данные, размещенные в них, неверные, и трудовой стаж необходимо подтвердить. С помощью чего можно провести процесс подтверждения:

  • Трудовой договор, который ранее был заключен между работником и его работодателем. Но в таких договорах прописывается только время начала работы.
  • Способ, который лишен недостатков трудового договора – справка от работодателя. Но не исключен вариант, что он может разориться, его могут перекупить, кадровик, который знал работника в лицо ушел, а документы потерялись. В таком случае следует обратиться к государственным органам, и потребовать документацию, которая подтвердит, что работодатель платил социальные налоги за вашу персону.
  • Также в качестве способа подтверждения работы можно назвать выписку, которая взята из указа, где есть упоминание работника.
  • Для людей, работающих или работавших предпринимателями, адвокатами или нотариусами существует отдельный способ – обратиться к ФСС России, которое документально подтвердит наличие платежей, которые шли на социальное страхование.
  • Для военных стаж подтверждается с помощью военных билетов, где указаны всё необходимые данные.
  • Также в случаях, когда в документах не указывается точная дата начала и завершения работы, а есть только года, то в таком случае принимается за отправной пункт число 1 июля. Если указан месяц, но не указано число – подсчет начинают вести с 15 числа.
  • К документам, которые могут подтвердить страховой стаж человека, выдвигают ряд отдельных требований:

  • Наличие даты выдачи, а также их номер, по которому можно проверить на самом предприятии, не является ли документ подделкой.
  • Данные застрахованного лица (ФИО, его дату рождения, период работы, занимаемая должность, место постоянной работы, а также причина, по которой документ был выдан).
  • Зачет срока военной и армейской службы в страховой стаж

    Время несения военной службы, а также в правоохранительных органах засчитывается в таких случаях:

  • Если время, которое прошло между увольнением определенного лица, и приемом его на работу на гражданской профессии, составляет не больше 1 года.
  • Гражданским лицам, общее количество стажа которых, во льготном исчислении, составило 25 лет или больше.
  • Участникам боевых действий, которые были задействованы в конфликтных вооруженных ситуациях, брали участие во время боевых действий на территории других государств;
  • Лица, которые несли службу в зонах повышенной опасности.
  • prostopozvonite.com

    Служба в армии в стаж для больничного

    Включается армия в стаж для больничного или нет? Заболевшим сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, полагается оплата периода нетрудоспособности. Не секрет, что в зависимости от продолжительности имеющегося у работника страхового стажа размер оплаты будет различаться. Поэтому порядок исчисления общего трудового стажа вызывает многочисленные вопросы. Один из них: входит ли армия в стаж для больничного? Ответ – в статье.

    Страховой – не значит непрерывный

    Действительно, размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

    Грубо говоря, от ответа на вопрос: служба в армии входит в стаж для больничного или нет, зачастую зависит размер выплачиваемого больничного пособия.

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

    Службу не исключают

    Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

  • по трудовому договору;
  • состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
  • занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  • Таким образом, в общем случае, служба в армии в стаж для больничного включается.

    Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и других подтверждающих документах (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

    Накопленный стаж используется для целей назначения трудовой пенсии, оплаты больничного пособия и т.д.

    Итак, служба в армии засчитывается в стаж для больничного. Кроме военной службы в страховой стаж включается служба (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91):

  • в органах внутренних дел;
  • государственной противопожарной службе;
  • органах уголовно-исполнительной системы;
  • иная служба, приравненная к воинской в соответствии с Федеральным законом от 12.02.1993 № 4468-1.

Таким образом, мы разобрались, входит ли армия в трудовой стаж для больничного. Добавим, что подтвердить периоды службы могут (п. 19.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91):

  • военный билет;
  • справки из военкоматов, архивов и воинских подразделений;
  • другие документы, содержащие в себе сведения о периодах прохождения военной службы.
  • Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников?

    Автор: Егорова С. И., эксперт журнала

    Как известно, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника. Документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка.

    Есть случаи, когда представители ФСС при проверке правильности начисления пособий отказывали работодателям в зачете расходов на социальное страхование по причине неподтверждения продолжительности страхового стажа, в частности по уволенным работникам. Правомерны ли такие претензии проверяющих и нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных работников – узнаете из статьи.

    Перечень документов, которые должен представить страхователь для принятия территориальным органом ФСС решения о выделении средств на выплату страхового обеспечения, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н. Среди них:

    письменное заявление страхователя;

    копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с расчетом пособия).

    Как видит читатель, среди документов, которые обязан представить страхователь в орган ФСС, трудовая книжка (ее копия) не поименована.

    В то же время в соответствии с п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам [2] основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, периоды замещения других государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка установленного образца.

    Мнение проверяющих

    Непредставление страхователем на проверку трудовых книжек в подтверждение стажа работы является основанием для непринятия расходов на соцстрахование.

    При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

    Таким образом, бухгалтеры предприятий при расчете суммы выплаты по больничному для определения продолжительности страхового стажа работников чаще всего пользуются сведениями из трудовой книжки. Неудивительно, что и представители ФСС при документарной выездной проверке просят предоставить им этот документ (его копию). А если у организации отсутствует трудовая книжка уволившегося сотрудника, не принимают к зачету расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и привлекают плательщиков страховых взносов к ответственности.

    Стоит отметить, что при обращении в суд организации, как правило, выигрывают дело – см., например, постановления АС ВСО от 05.07.2017 по делу № А19-20943/2016 (Определением ВС РФ от 08.11.2017 № 302 КГ17-16190 оставлено без изменения), АС СЗО от 21.04.2016 по делу № А66-3360/2015 (Определением ВС РФ от 01.08.2016 № 307 КГ16-8836 оставлено без изменения).

    Мнение суда

    Представление трудовых книжек уволенных на момент проверки работников для подтверждения их стажа законодательством не предусмотрено.

    В частности, в названных судебных процессах арбитры, проанализировав Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [3], пришли к выводу, что законодательством не установлена обязанность работодателя изготавливать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников. На этом основании отказ в принятии расходов на социальное страхование только по причине отсутствия у страхователя трудовых книжек уволенных на момент проверки работников суды признали незаконным.

    В законодательстве не обозначена обязанность работодателя изготавливать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников. В то же время считаем, что бухгалтерам и кадровикам полезно помнить о претензиях ФСС: возможно, все же стоит во избежание споров сохранять копии трудовых книжек увольняющихся сотрудников.

    [1] Форма справки-расчета направлена Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02 09 11/04 03 27029.

    [2] Утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

    [3] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    www.audit-it.ru

    Смотрите еще:

    • Статья 161 осаго Автострахование Жилищные споры Административное право Гражданское право, ГК РФ Трудовые споры, пенсии Закон об ОСАГО № 40-ФЗ Закон об ОСАГО в редакции 2018 года 1 июля 2003 г. вступил в силу Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании […]
    • Суды москвы коньково Мировые судьи (Черемушкинский суд), Коньково, с/у 54, 129 Судебный участок мирового судьи №54 Телефон для справок: 8 (495) 420-30-44 Телефон судебного участка: 8 (495) 420-22-15 ф E-mail: [email protected] Режим работы: понедельник-четверг 9-00-18-00, пятница 9-00-16-45, обед: […]
    • Приказом минфина россии 66н Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н"О формах бухгалтерской отчетности организаций" С изменениями и дополнениями от: 5 октября 2011 г., 17 августа, 4 декабря 2012 […]
    • Шуточные правила на работе Шуточные правила на работе Общие требования Инстpyкция - пpямоyгольно отфоpмиpованная и отбеленная целлюлозная масса с нанесенными на ней шрифтовыми символами, совокyпность котоpых описывает последовательность операций по реализации прямоходящими pазyмными приматами пpодyктов […]
    • Правило тольятти ИЗГОТОВЛЕНИЕ ДОБРОТНЫХ ДЕРЕВЯННЫХ СРУБОВ ДОМОВ И БАНЬ – НАША ПРОФЕССИЯ! Предлагаем жителям Самары, Тольятти и Самарской области широкий спектр услуг по строительствуи деревянному зодчеству. Цены на срубы бань Комплектация сруба бани Перерубы (половые балки), роспуска […]
    • Пособия холодовой Пособия холодовой Продолжительность занятий зависит от возраста ребенка: От 1 года до 1 года 7 месяцев – 30 минут От 1 года 8 месяцев до 5 лет - 55 минут От 6 до 7 лет – 90 минут Полный курс для детей от 1 года рассчитан на 6 лет. Родители принимают решение, в каком возрасте привести […]