Как оформить сторожа на время отпуска

Вопрос: Как правильно оформить замещение временно отсутствующего сотрудника-сторожа? В нашем учреждении есть несколько охранных постов. График работы — сутки через трое, введен суммированный учет рабочего времени, учетный период полгода, график скользящий. На каждом охранном посту работает по 4 сторожа. Если один из сторожей заболеет или уходит в отпуск, как правильно оформлять замещение временно отсутствующего сторожа, если остальные 3 сторожа согласны отработать за него за дополнительную плату? Будет ли это совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) с оплатой каждому. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Как правильно оформить замещение временно отсутствующего сотрудника-сторожа? В нашем учреждении есть несколько охранных постов. График работы — сутки через трое, введен суммированный учет рабочего времени, учетный период полгода, график скользящий. На каждом охранном посту работает по 4 сторожа. Если один из сторожей заболеет или уходит в отпуск, как правильно оформлять замещение временно отсутствующего сторожа, если остальные 3 сторожа согласны отработать за него за дополнительную плату? Будет ли это совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) с оплатой каждому пропорционально отработанному времени или это будет работой в выходной день, согласно ст. 113 ТК РФ, с оплатой согласно ст. 153 ТК РФ? Является ли работа в выходной день сверхурочной и входят ли часы работы в выходной день в установленные законом для сверхурочной работы 120 часов в год на каждого работника?

1, 2. Если в одну смену на одном охранном посту работает один сторож, то работа по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника будет являться для другого работника работой в выходной день с оплатой не менее чем в двойном размере.

Привлечение работника к работе в его выходной день оформляется письменным распоряжением работодателя. Перед привлечением необходимо взять с привлекаемого работника его письменное согласие на работу в выходной день.

3. Работа в выходной день в вышеописанном случае не будет являться сверхурочной работой, и отработанные при этом часы не будут входить в лимит 120 часов, установленный для сверхурочной работы.

Согласно ч. 2 и ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Прием работника на время отпуска основного работника

Актуально на: 6 июня 2016 г.

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.

Оформление временного работника

С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

В приказе о приеме на работу – форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:

  • в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
  • в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.
  • Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

    Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

    Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

    Справляемся своими силами, пока работник в отпуске

    Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.

    Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет форма N Т-5 или форма N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (ст. 151 ТК РФ).

    glavkniga.ru

    Трудовой кодекс допускает возможность назначать человека на должность другого работника, пока последний пребывает на отдыхе. Днем приема обычно выступает день начала отпуска, а день окончания приходится на сутки раньше, чем основной работник выходит на службу. Возможность использовать замещение временно отсутствующего работника на время отпуска прописана в статье 72.2 ТК РФ.

    Обязанность или возможность?

  • возгораний, приведших к пожару;
  • массовых голодовок;
  • иных случаев, вызвавших последствия, представляющие угрозу для жизни человека или нормального проживания части или сразу всего населения.
  • Во всех остальных случаях нанимателю придется получить согласие от замещающего работника. Только после этого можно будет оформить его перевод под замену. В противном случае имеет место нарушение трудового законодательства, что может повлечь административную ответственность.

  • сложность, объем и качество выполняемой работы;
  • Иногда люди после отпуска сразу увольняются. Заместители же могут быть переведены из разряда замов на постоянную работу в новой для себя должности. Такая возможность существует. Иногда это происходит само-собой.

    Если назначение замещающего лица не связано с какими-то чрезвычайными обстоятельствами, то составление работником заявления – обязательный этап. Его пишут по стандартной схеме (требований в законе нет).

    • прописывают слово «Заявление»;
    • обязательно указывают, на какую должность переходит замещающий и на какой срок (дата начала и окончания работы в качестве заместителя);
    • прописывают дату составления документа;
    • указывают должность и инициалы составителя заявления, ставят подпись.
    • Вот примерный образец заявления о замещении на время отпуска:

      Наличие заявления не означает, что руководителю не нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом документе прописывают:

    • как она будет оплачена;
    • сколько будет длиться.
    • Используют для этого обычно стандартные формы Т-5 или же Т-5а. Ознакомление заместителя с данным приказом – обязательно. Об этом должна свидетельствовать его подпись.

      Замещение новым работником

      Иногда на время отдыха основного работника в качестве заместителя принять из штата некого. В этом случае можно временно взять нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой контракт (ст. 59 ТК РФ).

      Онлайн журнал для бухгалтера

      Чтобы временно назначить на место другого сотрудника, руководитель организации должен получить у работника, выходящего на замену, письменное согласие. Однако это правило не действует на ряд случаев, закрепленных в трудовом законодательстве.

    • различных катастроф в результате природных или техногенных катаклизмов;
    • несчастных случаев во время рабочего процесса;
    • землетрясений;
    • распространения каких-либо заболеваний (эпидемии);
    • чумы или других массовых заболеваний животных;
    • Как оплачивается

      Порядок расчета заработной платы при замещении на время отпуска зависит от обстоятельств. Если работник был переведен под замену из-за чрезвычайной ситуации, то размер оплаты его труда на это время не должен быть ниже, чем на обычном месте его работы.

      Когда замещение ни с какими природными или техногенными событиями не связано, а имеет место обычный выход основного работника на отдых, размер оплаты труда заместителя определяют индивидуально. В специальном соглашении прописывают информацию о порядке исчисления уровня дохода. На его размер влияют следующие факторы:

    • уровень квалификации;
    • обстоятельства труда.
    • При расчете исходные данные берут из штатного расписания. Но на практике зарплата во время замещения может быть, как выше, так и ниже, чем на прежнем месте. В любом случае, параметры дополнительных выплат прописывают в соглашении.

      Перевод заместителя на постоянную работу

      В такой ситуации человека переводят уже на постоянную работу в конкретной должности. Взаимоотношения между ним и работодателем будут основываться на трудовом договоре, а составленное ранее соглашение о замещении на время отпуска автоматически утратит свою силу.

      Заявление должно иметь следующие атрибуты:

    • указание того, на чье имя составлено заявление, и от кого оно исходит (не только Ф.И.О., но и должности обеих сторон);

    После оформления этих документов сам работодатель или ответственное лицо составляет приказ на замещение на время отпуска. Образец, который расположен ниже, позволит заполнить документ правильно.

    Совсем необязательно для замещения переводить сотрудника с его привычного места работы. Он может выполнять обязанности сразу за двоих – себя и человека, ушедшего в отпуск. Такая возможность определена в статье 60.2 ТК РФ.

    Для совместительства согласие работника тоже будет обязательным условием. Оформление происходит в этом случае уже несколько по-иному.

    buhguru.com

    Замещение на время отпуска: правильный подход

    Отпуск в соответствии с трудовым законодательством – неотъемлемая часть отдыха любого работника. При этом бизнес должен функционировать и без конкретного человека или даже сразу нескольких трудовых единиц. В такие моменты у работодателя возникает резонный вопрос: как же правильно организовать замещение на время отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство. Об этом и пойдет речь в статье.

    Не получив твёрдое «да» от своего подчиненного, руководитель имеет право самостоятельно перевести его на другую работу. Но не дольше чем на один месяц. Более такого: возможность такой замены может быть и не прописана в трудовом договоре. Между тем, замещение временно отсутствующего работника на время отпуска без согласия заместителя в этом случае возможно только в силу следующих сложившихся обстоятельств:

  • аварий на производстве;
  • наводнений;
  • Имейте в виду
    Оставить на новой должности руководитель имеет право только тогда, когда сам работник не изъявил желания вернуться на прежнее место.

    Оформление

  • в самом тексте работник должен выразить свое согласие о замещении на время отпуска другого работника; тут же указывают причину, по которой происходит замещение (отпуск основного работника с указанием дат);
  • какие именно функции будут лежать на сотруднике;
  • Совместитель вместо заместителя

    Смотрите еще:

    • Закон о митингах фз 54 Федеральный закон от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ"О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях" С изменениями и дополнениями от: 8 […]
    • Полномочия представителя могут основываться Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25"О применении судами некоторых положений раздела I […]
    • Приказ об утверждении инструкции по охране труда образец Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации. Автор: Irena. 05 Июль 2015 в 16:17 ОБРАЗЕЦ Наименование организации ПРИКАЗ №_____ от «____»__________20____г. О завершении проведения специальной оценки условий труда и утверждении ее результатов 1. Работу по […]
    • Вакансии юриста авито уфа Работа Юрист Уфа Чтобы устроиться на должность Юрист в г. Уфа, часто требуется: В ВСК САО Уфа требуется Юрисконсульт new_releasesУсловия: Обустроенное рабочее место. Требования: Образование юридическое. Осуществляет информирование работников организации о действующем законодательстве и […]
    • Декларация налог на прибыль организаций 2014 Налог на движимое имущество организаций с 2018 года Налог на движимое имущество с 2018 года для юрлиц применяется с учетом ст. 381.1 НК РФ, появившейся в кодексе в 2017 году и тогда же подвергшейся обновлению. Рассмотрим, каковы окончательные итоги вопроса об обложении налогом имущества, […]
    • Когда нужно заплатить налоги за 2014 год Производственный календарь на 2014-2015 год: праздники, выходные, сокращенные предпраздничные дни Производственный календарь на 2014-2015 год: праздники, выходные, сокращенные предпраздничные дни красным - праздничные и выходные, зелёным - сокращенные дни, черным - дни отчетов и […]